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档案整理流程

档案整理是组织和管理档案信息的一项重要工作，它有助于提高档

案的使用效率和信息安全。本文将介绍档案整理的流程，并附带相应

的格式和示例。

一、准备工作

档案整理之前，需要进行一些准备工作，确保整个流程顺利进行。

以下是准备工作的步骤：

1.确定整理目的：明确整理档案的目的是为了清理无用档案、提高

检索效率还是其他目标。

2.制定整理计划：根据整理目的和档案数量，制定整理计划，包括

时间安排、人员分工等。

3.准备工具和材料：准备必要的工具和材料，比如文件夹、标签、

笔记本等，用于整理和记录档案信息。

4.确定整理区域：确定整理的具体区域，比如办公室、档案室或者

存储设备等。

二、整理流程

档案整理的流程可以按照以下步骤进行：

1.分类与筛选：

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根据档案的种类、形式和内容，将档案进行分类，比如按部门、-

按时间、按主题等。

对每个分类进行筛选，判断档案的价值和保留期限，决定保留或-

丢弃。

2.整理与归档：

对需要保留的档案，进行整理，将纸质文件整理成有序的文件夹-

或盒子，标注清楚名称、日期等信息。

对电子文件，进行整理和归档，建立规范的文件夹结构，并为每-

个文件命名，便于检索和管理。

3.标识与标注：

对整理好的档案，进行标识和标注，可以使用标签、贴纸或者标-

记笔记等方式，标注文件的属性、重要性等信息。

在文件夹或盒子上标注清晰的标题和日期，方便后续查找和归档。-

4.存储与保管：

按照档案的必威体育官网网址等级和保管期限，选择合适的存储设备和场所，-

确保档案的安全性和可持续性。