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管理者辅导下属的方法与技巧

《上篇》

作为管理者,下属能力低不是你的责任,为什么不是你的责任呢?

这个人很有可能根本就不是你招进公司的;或者说接手这个部门当时人

员技能只在这个水平;甚至可能是因为一些人际关系,裙带关系进来的。

但是不能提高下属的能力却是你的责任。因为现在他是你的下属,是

你的兵。你不管理你不培训,这个就是你在管理者岗位上的责任。

如何对下属进行辅导,提升下属技能呢?

对员工辅导基本上有两种行为:

1、指挥型行为

告诉他怎样来完成计划、什么时间,什么地点,应该怎么样去做,

怎么样去评价结果、像这些只跟事情相关的指令。这种方式叫做指令

的行为,指令就清晰明确的告诉他怎么做就可以了。

2、支持型行为

更多的关注在倾听他、理解他,鼓励他,赞美他,工作资源支持

他,跟这些相关的是支持性行为。

企业员工一般有四种状态,这四个阶段领导应给予不同的领导方

式:

A.低意愿、低能力(梦醒学习者)

B.高意愿、低能力(热情憧憬者)

C.中意愿、中能力(理由说明者)

D.高意愿、高能力(自发成就者)

判断员工的工作状态两个关键点,一个是叫做意愿,一个叫做能

力。能力是下属技能能否满足工作需求;意愿就是员工想不想做。

从能力和意愿这两个角度上来说,员工分四个阶段:

第一个阶段:新员工刚到公司来,很多流程,产品都不懂。工作

中动力满满,能力欠缺。

终于可以离开学校了,终于可以挣钱了,职业生涯从此开始了,

到公司看看身边的同事,伙伴,一个一个的好像都挺友善,这个工作

中就愉快的开始了,很开心。这个阶段叫做热情的憧憬者。(D1)

第二个阶段:大概多长时间能到第二这个阶段的?西方的研究大

概是半年,国内一般在2~4个月,也有维持热情到一年甚至一年半两

年的。下属员工的感觉就发生了变化,做的时间越长,能力提高的越

多,工作意愿会下降。

进入公司之后,实际工作内容与预想工作内容落差较大。身边的

同事,伙伴之前认为可以教我,实际没有教我。给我安排的师傅,师

傅让我自己研究。工作中做好了没人夸赞;做的不好,一帮人盯着我。

肯定感觉不好,这个时候叫做梦醒的学习者。(D2)

第三个阶段:类似老员工,能力也不怎么样,意愿度就像心电图

一样,上下起伏不定,这个时候叫做理由的说明者。工作意愿总是上

上下下,起起伏伏,主要看心情做事。(D3)

第四阶段:两者都高,能力又高,意愿又强。自动自发追求职业

价值、工作成就,这个阶段叫做自发成就者。(D4)

*对于处于第一个阶段的员工,刚入职很多地方不会,技能不足就

教,这个阶段意愿很高不需要给很多的支持,支持给多了反而会产生

骄傲情绪,对工作挑肥拣瘦往往都是夸赞多了。

*对于处于第二阶段的员工,工作意愿已经下降了,相应的给他相

关的支持性行为,倾听、鼓励、赞扬,给他相关的指导,必要时还需

要调整一些工作职能。

对于处于第三个阶段的员工,这个阶段个人能力相对来说不错,

其管理模式应该是:指挥行为应该越来越少,应给予尊重,倾听下属

的意见。在这个阶段以支持性为主,让下属有感觉,把工作士气提起

来。

对于处于第四阶段的员工,工作能力和意愿两个都高,管理模式

应是少指挥少支持。下属能自动自发完成工作,有针对性的辅导就可

以了,适当授权,给予工作的肯定、亦师亦友独立工作,结果监控。

辅导员工使员工具备良好的职业技能,正确的价值观是每位管理

者都要承担的责任,也是企业要承担的培训成本。每一个进步其实都

可能会带来组织效率的提升。

当所有的员工个体效能提升的时候,组织效能也就自然得到提升

了,员工的成长会反哺给企业,提升企业的盈利能力。

《下篇》

一、不要期望通过一次辅导就解决问题。

辅导过程有助于相互的协作和积极互助的情感建设。辅导下属是

辅导者和被辅导者之间,相互的沟通交流、情感建设的过程。

包括前期的准备,深入的观察,持续的沟通和后续的跟进。持续

的周期可能会比较久。

很多管理者以为已经辅导了他一个下午,应该已经掌握方法了,

实际上这只是一个理想的期望。辅导下属是要一定的周期才会达到预

期的效果。

二、员工成长路径:

很多公司都会把员工的成长路径划分成了两条:管理线和专业线。

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