2023年档案工作计划及目标.pdfVIP

2023年档案工作计划及目标

2023年档案工作计划及目标

2023年档案工作计划及目标

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使

档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档

等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负

责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案必威体育官网网址制度》，做好档案的工作，不得将档案

内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有

外来人员进入档案室。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的`正式发文与有关单位来往的文书、与业务

单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐

全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

经档案室检查合格后方可归档。

第1页共10页

2023年档案工作计划及目标

3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、

中心内容和责任者。

三、档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人

员未经公司领导批准不得借阅。

2、绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不

准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归

还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。

需要长期借出的，须经总裁批准。

3、借阅档案，必须履行系统流程。

4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明

卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门

经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经

总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

第2页共10页

2023年档案工作计划及目标

2023年档案工作计划及目标

为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求，进一步

提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务

社会的作用，根据要求和档案室工作精神，结合我院档案管理工

作实际，现提出如下实施方案：

一、档案信息化建设的总体目标

我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据，

以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信

息化人才队伍建设为根本，以开发利用档案信息资源、促进公共

服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信

息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设，逐步实现

档案资源信息化，信息服务网络化，信息管理法制化。

(1)完成数字化档案室建设项目

在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网

各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立

基础数据库，建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、

利用等服务的.信息系统，确保在内网或局域网等各应用系统中运

行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。

(2)完成电子档案管理平台建设

依托县电子政务和法院系统三级专网建设，建立电子档案管

第3页共10页

2023年档案工作计划及目标

理的标准体系;充分利用电子政务和三级专网建设平台，建立各种

载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(3)完善档案信息局域网建设

一是逐步完善档案信息局域网建设，为本院各庭室科队服务;

二是面向社会、服务公众、服务经济，提供现行公开