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学校重大事项报告制度

第一章总则

第一条目的

为规范学校重大事项的报告流程，提高学校管理的透明度和效率，确保各类重大事项的及时处理和反馈，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本校所有教职员工及相关管理人员，涉及的重大事项包括但不限于：安全事故、重大财务支出、师生冲突、突发公共卫生事件、重大招生及学术活动等。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国安全生产法》《学校安全管理条例》和《高等学校财务管理制度》等相关法律法规制定。

第二章重大事项的定义

第一条重大事项的界定

1.安全事故：包括校园内伤亡事故、火灾、自然灾害等。

2.重大财务支出：涉及金额超过学校年度预算的支出。

3.师生冲突：涉及教师与学生之间、学生与学生之间的重大冲突事件。

4.突发公共卫生事件：如疫情、食物中毒等。

5.重大招生及学术活动：涉及学校声誉和利益的重大招生情况及学术活动的变更。

第三章管理规范

第一条责任分工

1.校长：对重大事项的最终决策和处理负责。

2.各部门负责人：负责本部门内重大事项的报告、处理和反馈。

3.安全管理办公室：负责安全事故的报告与处理，对全校安全状况进行监测。

4.财务部：负责重大财务支出的审核与报告。

5.教务处：负责学术活动的管理与报告。

第二条报告要求

1.重大事项发生后，相关责任人应在第一时间内进行初步评估，并在24小时内向校长和相关部门进行报告。

2.报告内容应包括事件的基本情况、初步分析、可能影响及处理建议。

3.报告应以书面形式提交，电子邮件和纸质文档均可。

第四章操作流程

第一条事件报告流程

1.初步评估：责任人对事件进行初步评估，确定事件性质和影响范围。

2.填写报告：责任人填写《重大事项报告表》，内容包括事件描述、发生时间、地点、涉及人员、初步处理措施等。

3.上报流程：

-责任人提交报告给部门负责人。

-部门负责人审核后，向校长及相关部门上报。

-校长根据事件性质决定是否成立专项处理小组。

第二条处理流程

1.专项处理小组成立：根据事件性质，校长可决定成立专项处理小组负责事件处理。

2.调查与处理：专项处理小组对事件进行深入调查，提出处理意见并报校长审批。

3.后续跟进：对事件的处理结果进行跟踪，确保后续措施落实到位。

第三条反馈及记录

1.反馈机制：处理结果应及时反馈给事件相关人员，并对事件处理情况进行总结。

2.档案管理：所有重大事项的报告及处理记录应由安全管理办公室保存，以备后续审查和评估。

第五章监督机制

第一条监督职责

1.校长：负责重大事项处理的全面监督。

2.纪检监察部门：对重大事项的报告、处理及反馈进行监督，确保程序的公正和透明。

3.各部门自查：各部门应定期自查重大事项的报告和处理情况，发现问题及时整改。

第二条评估机制

1.定期评估：每学期对重大事项的处理情况进行总结评估，分析存在的不足和改进措施。

2.年度总结：每年末，安全管理办公室应对全年重大事项的报告、处理及反馈情况进行综合分析，形成年度报告。

第六章附则

第一条解释权限

本制度由学校管理委员会负责解释。

第二条生效日期

本制度自发布之日起实施，所有教职员工应遵守。

第三条修订流程

本制度如需修订，应由学校管理委员会提出，经过全校教职工代表大会审议通过后方可生效。

结语

本制度旨在规范学校重大事项的报告与处理流程，提高学校的管理效率和安全保障能力。通过明确责任分工和操作流程，确保每一位教职员工在重大事项面前能够及时反应，保障师生的安全与学校的稳定发展。希望全体员工共同遵守，推动学校的良性发展。