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2024年招聘行政或后勤岗位笔试题及解答(某大型集团公司)(答案在后面)
一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)
1、某大型集团公司计划在年底举行一场年度总结大会,预计参会人数约为300人。行政部需要提前做好会场布置和物资准备。以下哪项措施不是必要的准备工作?
A、预订会议室和音响设备
B、准备足够的会议资料和笔
C、安排员工进行会场清洁
D、制定详细的会议流程和时间表
2、后勤部门负责公司内部员工的福利发放。以下哪项不属于后勤部门负责的福利发放工作?
A、员工生日蛋糕的订购和派发
B、节日慰问品的采购和分发
C、员工体检费用的报销和支付
D、员工加班工资的核算和发放
3、某大型集团公司计划在一个月内完成5000平方米的办公楼装修工程。如果每天装修100平方米,需要多少天才能完成?
A.40天
B.50天
C.60天
D.70天
4、以下哪个选项不属于行政或后勤岗位的基本职责?
A.负责公司内部文件的收发、登记和归档
B.管理公司固定资产和办公用品的采购、分配和报废
C.组织公司内部培训和员工福利活动
D.直接参与公司战略规划和业务拓展
5、在公司内部邮件系统中,发送包含敏感信息的文件时,最佳的做法是:
A、直接将文件作为附件发送出去。
B、将文件压缩后发送。
C、将文件设置为只读格式后再发送。
D、使用加密方法发送,并将密码通过其他渠道告知收件人。
6、在安排公司会议时,下列哪一项不是首要考虑的因素?
A、确定会议的时间和地点。
B、准备充足的会议资料。
C、确保会议室内有足够多的绿色植物。
D、确认参会人员名单及其行程安排。
7、某大型集团公司计划在一个月内完成5000份文件的归档工作,现有5名员工负责此项工作。若按计划完成,每天需完成1000份文件。若某天有1名员工请假,剩余4名员工仍按原计划完成,则实际完成这份工作的时间比计划时间:
A.多10天
B.多5天
C.多2天
D.少2天
8、某部门举办一次知识竞赛,共有10名员工参加。比赛分为两个阶段,第一阶段10人参加,每人回答5道题目;第二阶段根据第一阶段的成绩,选拔前6名进入决赛。若每道题目正确得3分,错误不得分,则至少有多少人参加了决赛?
A.4人
B.5人
C.6人
D.7人
9、根据公司会议管理规定,下列哪一项不属于会前准备工作的重要环节?
A、确认参会人员名单与日程安排
B、准备会议资料并发送给参会人员
C、提前测试会议设备并布置会场
D、记录会议内容与决议事项10、在处理办公室突发事件时,以下哪种行为最符合高效解决问题的原则?
A、立即向上级汇报,等待指示后再行动
B、独立判断情况紧急程度,采取初步应对措施,并及时通知相关人员
C、先寻找责任人,再决定下一步如何处理
D、保持现状不变,避免采取任何可能引起争议的措施
二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)
1、以下哪些是行政或后勤岗位常见的职责?()
A、负责公司办公用品的采购与管理
B、组织公司内部活动与会议
C、处理员工入职、离职手续
D、负责公司财务报表的编制
E、维护公司内部安全与卫生
2、以下哪些行为是行政或后勤岗位在处理员工关系时应避免的?()
A、泄露员工隐私
B、公平公正地处理员工事务
C、对员工进行不当的歧视或偏见
D、积极与员工沟通,了解需求
E、对员工提出不合理的要求
3、下列哪些是处理紧急事件时应当遵循的原则?
A.快速响应,及时处理B.优先保障人员安全C.先汇报再行动D.尽可能减少财产损失E.等待上级指示后行动
4、关于公司内部邮件礼仪,以下哪些表述是正确的?
A.邮件标题应简洁明了B.可以使用缩写词来提高效率C.发送前应该检查附件是否正确无误D.使用大写字母书写邮件主体以强调信息重要性E.应当避免使用群发功能以免泄露收件人信息
5、以下哪些是行政或后勤岗位常见的职责?()
A.制定公司内部管理制度
B.负责公司办公用品的采购与管理
C.组织公司内部培训和活动
D.处理员工入职离职手续
E.维护公司网络安全
6、以下哪些行为是违反职业道德的?()
A.利用职务之便谋取个人私利
B.对同事进行不公平的待遇
C.在工作中泄露公司机密
D.随意更改公司文件
E.拖延工作进度,影响工作效率
7、以下哪些是行政或后勤岗位常用的办公软件?()
A.MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint)
B.AdobePhotoshop
C.CorelDRAW
D.AutoCAD
E.MicrosoftOutlook
8、在组织一次公司内部培训活动时,以下哪些措施有助于确保活动的顺利进行?()
A.提前制定详细的培
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