2023修正版固定资产管理制度(通用版).pdfVIP

固定资产管理制度(通用版)

固定资产管理制度(通用版)

1.引言

1.1目的

本固定资产管理制度旨在规范和管理企业的固定资产，确保固

定资产的有效利用、管控和保护，提高企业的资产管理水平，降低

风险。

1.2适用范围

本制度适用于企业所有部门和各类固定资产的购置、使用、处

置和报废过程。

1.3定义

-固定资产：企业所拥有的使用寿命超过1年，用于生产、经

营或提供服务的有形资产。

-固定资产管理：指对企业固定资产的计划、采购、使用、维

护和处置等全过程的管理活动。

2.资产采购流程

2.1需求申请

1/5

员工或部门需要新的固定资产时，应填写采购需求申请表，明

确资产的种类、数量、用途和预算。

2.2采购审批

采购部门接收到需求申请后，进行审批并核实预算情况。审批

通过后，采购部门负责寻找供应商，并与其进行谈判和签订合约。

2.3购置与验收

供应商交付固定资产后，相关部门应进行验收，并核实数量、

质量和规格是否符合采购合同的要求。

2.4资产入账

验收合格的固定资产应及时入账，并进行编码和分类，录入固

定资产管理系统。

3.资产使用与保管

3.1资产登记

所有固定资产都应进行登记，包括资产编码、名称、规格、数

量、使用部门等信息，并贴上资产标签。

3.2资产领用与借用

员工需要领用或者借用固定资产时，应填写资产领用或借用申

请表，并经过上级审批后方可领取或借用资产。

2/5

3.3资产归还与离职处理

员工离职或者资产借用期限到期时，应归还所领用或借用的固

定资产，并及时清理系统中的相关记录。

3.4资产保管

各部门负责妥善保管所领用的固定资产，确保资产的安全、完

整和有效利用。禁止将固定资产用于个人目的或未经授权的用途。

4.资产维护与检修

4.1定期保养

根据固定资产的使用情况和保养要求，制定相应的定期保养计

划，并实施保养措施，确保资产保持正常工作状态和良好的使用寿

命。

4.2报修与维修

当固定资产出现故障或需要维修时，员工应及时向维修部门报

修，并配合维修人员进行维修。

4.3检测与检验

定期进行固定资产的检测和检验工作，以发现潜在问题和隐患，

并及时采取相应的措施加以修复和改进。

5.资产处置与报废

3/5

5.1报废申请

当固定资产达到报废标准或不再需要时，废弃资产管理部门负

责编制资产报废申请，并进行相应的评估和审批。

5.2资产处置方式

根据资产报废评估结果，进行相应的资产处置，包括二次利用、

出售、捐赠、报废等方式，确保实现最大化的资产价值。

5.3资产报废记录

对已报废的固定资产进行登记和记录，包括资产编码、名称、

数量、报废原因等信息，并进行相应的凭证和归档。

6.监督与制度执行

6.1监督责任

公司内部设置资产管理部门，负责对固定资产管理制度的监督，

审查各部门的资产管理情况，并定期向企业高层报告。

6.2纪律与处罚

对于违反固定资产管理制度的行为，将依据公司相关规定进行

纪律处罚，并承担相应的法律责任。

6.3制度修订和完善

4/5

根据企业发展和管理需求，对固定资产管理制度进行定期修订

和完善，以提高资产管理效率和风险控制水平。

以上为固定资产管理制度(通用版)，请员工遵守并执行本制度，

以确保企业固定资产的有效管理和使用。

5/5