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集团物业出租管理办法

第一条本办法适用于集团及所属全资企业、控股企业。

本办法所称物业出租，是指集团或所属企业作为出租方，将

自有产权或拥有使用权物业，部分或者全部出租给自然人、

法人或者其他组织（以下简称承租方）使用，并向承租方收

取租金的行为。

第二条合同所签订的租金单价原则上要逐年递增。

第三条企业进行物业出租应遵循以下原则：

（一）符合集团发展战略；

（二）遵循公开、公平、公正的原则；

（三）处置方式规范、定价依据有效、标准合理；

（四）企业拟签订物业租赁合同期限原则上不超过5年，

特殊原因需要延长租期的，单次出租期限最长租期应不超过

20年，且需报集团进行专项审批。

（五）物业租赁合同使用经集团审定的模板，企业可根

据实际情况进行修订，修订内容需

报集团法律事务部审核同

意。

（六）企业出租物业原则上不允许承租人转租。确因特

决

殊情况需要转租的，承租人提出书面申请，由企业经内部

策程序审议通过后方可转租。

第四条所属企业把报批材料报送至集团办公室，经办公

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室初审符合要求后，由集团办公室发至各部门进行会同审批，

计5天内完成审批。

审批时间自发至部门会同审批日期起

集团有关职能部门履行下列管理职责：

（一）集团办公室为负责管理物业出租工作的职能部门，

负责组织对企业物业出租事项的审核工作、备案管理。

（二）集团人力资源部负责对物业出租所涉及的员工安置

方案进行审核或备案管理。

（三）集团资金管理部负责对物业出租所涉及的融资担保

或抵押事项进行审批或备案管理。

（四）集团财务部负责物业出租涉及的物业评估、总部物

业出租的租金管理、计税缴税工作。

（五）集团法律事务部负责对物业出租所涉及的合同及法

律事务进行审批或备案管理。

（六）集团经营部负责对物业出租可行性、租金定价依据

进行审核。

（七）集团战略投资部负责对出租物业的用地性质、规划

用途进行审核。

第五条所属企业应履行以下有关职责：

（一）负责经营管理本企业物业，物业出租行为应维护

物业的合法权益，实现物业保值增值。

（二）建立健全本企业物业出租的管理制度，建立管理

台账，明确内部管理流程和管理部门，加强物业出租的财务管

理、安全管理，以及按本办法规定履行报批（备）程序。

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（三）依法依规公开择优遴选物业承租（包）方，对意

向方进行尽职调查。

（四）物业出租前，组织进行物业评估；

（五）企业应成立专门工作组或机构定期或长期对物业

进行出租及安全检查或者派驻现场，监督、保障物业处于正

常使用状态。

（六）物业出租期满时，按合同约定负责组织物业验收

工作。

（七）履行集团赋予的其他有关职责。

第六条出租方案经集团或所属企业审批同意后，需在

签订合同后15天内报集团备案。

第七条所属企业应指定管理部门或设立出租工作小组，

负责本企业及属下企业物业出租业务的经营管理和事项审批，

严格履行内部决策程序，对出租事项的出租期限、出租价格、

行审核和

出租方式、意向承租方、合同条款及执行等情况进

监督。

第八条企业上报出租审批时，应当提交以下文件和资

料：

（一）物业出租的请示文件或报告文件请示文件应对出

租事项做简要说明，内容包括：出租物业概况、出租原由、计划

出