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培训档案管理制度

【第1篇】培训档案管理制度

为进一步推动我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学

化,依据长治公司要求,结合公司实际,特订立本制度。

1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档

案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责

培训的人员负责管理。

3.培训档案内容

3.1.教学档案

（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；

（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查

表、工作总结、培训试卷等

3.2.培训档案

（1）举办的各种培训资料（含外出培训）:培训通知、学员名

册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；

（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；

（3）证书及花名册。

3.3.员工一人一档

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（1）全体职工个人培训情况；

（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学

历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种料子及时上交,归档以便保管,凡经审

核的归档料子,任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码次序

分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防

霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及

时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。

若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档料子,须经过

培训科负责人批准,借阅时间不得超出一周。

7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。定期装订成册,标题

简明确实,书写整齐,编好明码。

8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必

需长期保管。

【第2篇】物业公司培训档案管理制度怎么写

1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工

作,使培训文档管理工作规范化,特订立本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档

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案的管理。

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保

管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.1.1各类培训档案存档目录

5.1.1.1日常培训档案

5.1.1.1.1日常培训档案应包含《签到表》《培训工作记录

表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。

5.1.1.1.3依据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操

都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明白解的培训课程,不需要进行考核,

则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

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5.1.1.27+1培训档案

5.1.1.2.17+1培训档案应包含《7+1培训计划》《7+1培训记

录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培训档案

5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2依据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合

同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包含《培

训教材工作单》及培训教材（即授课老师讲义、文字资料、录象或

光盘等）,其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录

5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等依据《文

件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2依据《培训管理制度