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资料档案归档、保管、借阅、必威体育官网网址、

登记及销毁制度

制定部门：某某单位

时间：202X年X月X日

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为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运

转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《资料档案归档、

保管、借阅、必威体育官网网址、登记及销毁制度》，望本单位职工严格执行!

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部

门科室收集齐全，并进行整理、立卷，按期移交档案室。由档案人员承担

审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将

档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保

密、登记及销毁务必遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、

声像、实物、电子等有关门类、有关载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要准时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工

作中形成的具有保存、利用价值的文字材料与声像资料，由兼职档案员收

集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归

档完毕。科研档案实行由项目主持人承担立卷提供资料，由相关科室业务

人员归档的责任制。设备档案、声像档案与实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真仔细做好档案的收集、整理、分类、

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鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前

图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表务

必是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限

准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，

另一份编制本单位发文汇编。基建档案本单位务必保存一套原件。

4、归档手续：各科室整理归档后根据规定移交档案中心，并履行交接手

续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管

1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；

2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管

理规章与制度。

3、借出的档案须准时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖与涂改档案，违者追究法律责任。

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5、切实