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意向书

尊敬的公司负责人：

我们公司拟向贵公司提交《空调全寿命维护委外项目》的准备意向书，

特此函告。

一、项目概况

1.我公司计划委托贵公司进行空调全寿命周期的维护工作，包括设备

的安装调试、日常维护、定期保养和故障处理等。该项目覆盖了公司

内部所有空调设备的维护工作，涉及范围广泛，工作量较大。

二、意向声明

2.我公司郑重声明，拟向贵公司委托该项目的原因是贵公司在空调维

护领域具有丰富的经验和技术实力，并且具备着良好的信誉和口碑。

3.我公司对贵公司的服务质量、技术水平和售后保障充满信心，希望

能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

三、项目要求

4.我公司期望贵公司能够派遣技术人员到我公司进行现场勘察，并提

交详细的维护方案和报价。报价中应包含维护周期、服务内容、人员

配备、费用明细等相关信息。

5.我公司要求贵公司能够确保维护工作的质量和进度，配合我公司的

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相关部门进行协调和交流。

四、合作意向

6.我公司希望贵公司能够积极响应，并配合我公司相关工作人员进行

面谈，共同商讨合作事宜。双方在合作过程中应本着公平、合作、互

惠、共赢的原则，共同推动项目的顺利实施和保障项目的质量和进度。

五、结语

7.我公司期待着贵公司的积极反馈，希望能够在短时间内与贵公司就

项目的具体事宜进行详细的商讨和交流，并尽快确定合作事宜。

特此函告，并请查阅。

此致

敬礼

xxx公司代表签字

年月日尊敬的贵公司领导：

感谢您在繁忙的工作中抽出时间阅读我们的意向书。在此，我想进一

展我们公司对于《空调全寿命维护委外项目》的意向和期望，以

期进一步促成我们双方的合作。以下是我们的补充内容：

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六、项目合作模式

1.我公司期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，不仅仅是一次

性的项目合作，而是希望能够在今后的空调设备维护领域中建立起长

久的战略合作伙伴关系。我们期望能够实现技术、经验和资源的共享，

共同推动项目的持续进步和创新。

2.在合作过程中，我们将建立健全的交流机制。通过及时的信息反馈

和交流协商，双方将保持密切通联，及时解决项目中出现的问题和挑

战。我们相信，通过双方共同努力，项目的可持续发展和优质服务都

将得到保障。

七、技术与服务保障

3.我公司重视贵公司在空调维护领域的技术实力和服务水平。我们期

待并鼓励贵公司能够不断加强技术团队的建设和培训，以确保项目中

的技术支持能够满足多样化的维护需求。

4.除了技术实力之外，我们同样注重售后服务保障。贵公司所提供的

售后服务应能够满足我们公司的需求，包括但不限于设备故障处理、

急修、备件供应等多方面的需求。我们鼓励贵公司能够建立健全的售

后服务体系，以确保项目的维护工作能够顺利进行。

八、项目目标及成果评估

5.在合作过程中，我们将明确的项目目标和绩效评估标准。我们希望

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贵公司能够全面了解我们公司对于维护工作质量、进度、成本等方面

的考核标准。我们将建立有效的绩效评估机制，以确保项目维护工作

能够达到我们预期的目标。我们也鼓励贵公司能够提出合理化的建议

和改进建议，以提高项目的工作效率和质量。

九、项目合同签订