苗圃苗木档案管理制度范文.pdf

苗圃苗木档案管理制度范文

苗圃苗木档案管理制度

一、总则

为了规范苗木档案的建立、保存和利用，提高苗木档案管理的

效率和质量，便于相关工作的开展，特制定本苗圃苗木档案管

理制度。

二、苗木档案的分类与建立

1.分类

根据苗木的种类、栽培情况和用途等因素，将苗木档案分为苗

木资源档案、苗木生产档案、苗木销售档案和苗木质量检测档

案等四大类。

2.建立原则

（1）苗木资源档案：主要记录苗圃所拥有的苗木资源的基本

情况，包括苗木的种类、数量、出处、生长周期等信息。

（2）苗木生产档案：主要记录苗木的生产过程，包括苗木的

移栽、施肥、病虫害防治等情况，以及相应的管理措施和效果。

（3）苗木销售档案：主要记录苗木的销售情况，包括苗木的

销售对象、销售数量、销售价格等信息。

（4）苗木质量检测档案：主要记录苗木的质量检测情况，包

括苗木的抗病虫害能力、生长状况、质量评价等信息。

3.建立要求

（1）苗木档案应按照时间顺序建立，确保档案的时效性和连

贯性。

（2）档案管理部门应制定统一的档案编号系统，方便档案的

检索和管理。

（3）苗木档案应按照苗木的种类和属性进行分类归档，确保

档案的整齐和规范。

三、苗木档案的保存与利用

1.保存要求

（1）苗木档案应保存在专用的档案室，保持干燥、防潮、防

火的环境，并设有防火、防盗设施。

（2）苗木档案应按照苗木的种类和档案年限进行分类保存，

确保档案的完整和清晰。

（3）苗木档案应定期进行整理和保养，确保档案的完好无损。

2.利用要求

（1）苗木档案应提供给相关部门和个人进行查阅和利用，但

必须遵守相关的必威体育官网网址规定。

（2）苗木档案可以作为苗木生产管理和质量评价的参考，对

相关工作起到指导和支持的作用。

（3）苗木档案可以作为苗木销售和推广的依据，提供给客户

参考和选择。

四、苗木档案的管理责任

1.档案管理部门的职责

（1）负责苗木档案的建立、保存和利用工作。

（2）制定档案管理制度和操作流程，确保档案管理工作的规

范和高效。

（3）对苗木档案进行定期审查和整理，确保档案的完整和准

确。

2.苗圃负责人的职责

（1）负责苗木档案管理工作的组织和指导。

（2）对苗木档案的保存和利用情况进行监督和检查。

（3）对档案管理部门的工作进行评估和指导。

3.档案管理人员的职责

（1）负责苗木档案的具体操作和管理工作。

（2）对档案的整理和归档工作进行记录和汇报。

（3）对苗木档案的使用情况进行统计和分析。

五、苗木档案的必威体育官网网址与安全

1.必威体育官网网址要求

（1）苗木档案应严格按照必威体育官网网址政策和规定进行管理，防止档

案信息的泄露。

（2）苗木档案的查阅和复制需经过相关部门和个人批准，并

签订必威体育官网网址协议。

2.安全要求

（1）苗木档案库应设备防火、防盗设施，确保档案的安全性。

（2）禁止在苗木档案库内吸烟、使用明火和有易燃物品。

（3）苗木档案库应定期进行检查和维护，确保设施的完好和

安全。

六、苗木档案的评估与改进

1.评估内容

（1）苗木档案的完整性和准确性。

（2）档案管理工作的规范和高效性。

（3）档案利用的情况和效果。

2.评估方法

（1）定期组织对苗木档案进行抽查和复核，并做出评估报告。

（2）定期组织对档案管理工作进行考核和评价，并根据评价

结果制定改进措施。

3.改进措施

（1）加强对档案管理人员的培训和引导，提高其档案管理能

力和意识。

（2）改进档案管理流程和操作方法，提高档案管理的效率和

质量。

（3）加强对档案利用情况的监督和指导，提高档案利用的效

果和价值。

本苗圃苗木档案管理制度经苗圃管理部门审批通过后即时生效，

并作为苗圃苗木档案管理的准则。违反本制度的，将依法追责

追究相关人员的责任。