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贸易公司仓库工作流程，货物收发规定，仓库日常管理制度

全文目录

一、入库1

二、配货2

三、装箱2

四、返货2

五、次品处理3

六、商品出库3

七、发货4

八、非工作人员进出仓库4

九、单据管理5

十、电脑管理5

十一、货品的保管5

十二、消防5

十三、安全6

一、入库

1、接到入库通知后，整理仓库货架及存货货位。确定货品摆放的正确位置。

2、货品运到时，库管员首先确定货品的总件数,并和相关人员确认货品件数。

3、检查货品包装是否破损，确定破损原因，并认真做好《入库商品破损记录》，上

报部门主管。

4、对所有入库商品进行盘点，仔细检查每一箱货品的箱内货品和箱外标签是否相

符，发现不相符时应将正确的内容清楚的标注在标签上。

5、认真仔细确实认每种商品的规格和数量。

6、认真填写“商品入库单〞，要做到单、物相符。库管员应在清单上签字，并上

报上级部门。

7、盘点完毕后由库管员和部门主管对所有入库商品进行确认，并要求部门主管签

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署入库单后方可进行入库。

8、将所有入库商品摆放到指定的货位和货架。每种商品按照分类要摆放整齐，不

许乱摆乱放。

9、如遇有公司其他部门或客户等将商品寄存在仓库时，必需经过仓库主管和上级

主管部门的同意。〔必需与经手人具体确认商品的名称、包装、数量、存放时间、

提货人等，并有具体的记录〕

二、配货

1、收到客户订单或配货通知后，打印“配货单〞，并按照配货单或订单据进行配

货。

2、按单据上所列的商品顺序将指定商品整齐的摆放到配货台上。对单据上有但库

存中没有的货品应查清原因，及时通知仓库主管或制单员，要求仓库主管或制

单员对单据进行改正。并报请仓库主管及上级部门进行处理或调整。

3、配货员在配货完成后，将单据交给验货员进行验货。配货员应向验货员交代清

楚货品摆放位置和其他注意事项。验货员应仔细校验每种货品的规格和数量与

单据是否相符，关于不符的商品应查清原因并进行调整。验货完成确认无误后

在单据上签字。

4、验货员在验货完成后，将单据交给审核员进行审核。审核员对货品进行第二次

验货，仔细核对单据与实物是否一致，确认无误后在单据上签字。

5、将验货员和审核员签字单据的存根联存放在指定的位置。

6、客户联应放在客户所配的货品上面，以免装箱时遗漏。

三、装箱

1、验货全部完成后进行装箱。装箱时由审核员在一旁进行监督，其他人进行装箱。

2、首先将客户联的配货单放入箱中，并在箱子外侧做标记。

3、货品装入箱中时，应将箱子装满，空隙不能太大。关于装不满一箱的货品，应

尽量装平。然后将箱子切割到合适的大小。

4、将所有客户的商品装入箱中并把箱子排列在一起，以免与其他客户的商品混淆。

5、检查客户是否有不能返的货品，如有将不能返的货品一起装入箱内。

6、检查客户是否有返货票据和其他资料必需要装入箱内。

7、询问其他部门是否有资料或物品必需要一同装箱。

8、封箱时应将箱子的所有接口全部用黄胶带封严，对箱子有稍微破损的地方也用

胶带封严。

9、用伊卡露丝胶带将箱子再封一次，标准接口为两横一竖。

10、再箱子的一侧粘贴标头，写明收货人的地址、人名、、总箱数和本箱号码。

11、将已包装好的箱子整齐的摆放在指定的货区内。

四、返货

1、收到客户返货通知后，应向客户具体询问发货途径、时间、估计到达时间以及

相应的单据编号并认真填写到《客户发货返货记录》。

2、收到客户返货时，首先和货运中心确认返货人和件数。并检查货品外包装物是

否有破损。如有破损应确认破损原因和破损地点。再检查包装箱的封口是否有

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损坏并确认破损原因和破损地点。如有以上任意一点应具体的记录在《入库商

品破损记录》。并要求经手的货运中心人员在《入库商品破损记录》上签字。

3、将返货商品摆放在配货台上，依据客户的返货单进行核对，验