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公司车辆公车使用管理制度

第一章总则

为了规范公司公车的使用管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公车使用的安全和合规，特制定本管理制度。公车作为公司资产，合理的使用和管理是公司运营的重要组成部分。本制度适用于公司所有拥有和管理公车的部门及员工。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.规范公司公车的使用流程，确保车辆使用的合理性和合规性。

2.提高公车的使用效率，降低空驶率，减少不必要的费用支出。

3.确保公车运行安全，减少交通事故和安全隐患。

4.促进绿色出行，鼓励合理利用公车资源。

2.2适用范围

本制度适用于公司所有公车的使用、管理及维护，包括但不限于：

-公司所有部门和员工使用的公车。

-所有驾驶公车的员工及外聘司机。

第三章管理规范

3.1公车分类

公司公车分为以下几类：

1.公务用车：用于执行公务、出差、会议等正式活动的车辆。

2.接待用车：用于接待客户、合作伙伴及外部人员的车辆。

3.其他用车：用于特殊情况的临时用车。

3.2公车使用申请

1.申请流程：

-使用员工需提前三天向部门主管提出书面申请，并填写《公车使用申请表》。

-申请表需包含使用目的、使用时间、用车路线等信息。

-部门主管审核后，将申请表交由行政部审核。

2.审批权限：

-行政部负责对公车使用申请进行审核，审批权限为：

-部门主管：审批本部门员工的公车使用申请。

-行政经理：审批跨部门的公车使用申请。

3.3驾驶员管理

1.驾驶员资格：公车驾驶员必须持有有效的驾驶执照，并经过公司相关培训。

2.驾驶员职责：

-负责车辆的安全驾驶，确保乘客和货物的安全。

-负责日常车辆的检查和维护，发现问题及时报告。

-遵守交通法规，保持良好的驾驶习惯。

3.4车辆管理

1.车辆登记：所有公车需在行政部进行登记，建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况及维修记录。

2.车辆维护：行政部负责车辆的定期维护和保养，确保车辆的正常运行。

3.燃油管理：公司将提供燃油卡，员工在加油时需凭借燃油卡，并记录加油信息，供后续查阅和统计。

第四章操作流程

4.1公车使用流程

1.申请：员工填写《公车使用申请表》，提交部门主管审核。

2.审批：行政部对申请进行审核，确认用车需求及合规性。

3.用车通知：审批通过后，行政部发出用车通知，告知申请人用车安排。

4.用车记录：用车过程中，驾驶员需记录行驶里程、使用时间及活动内容等信息。

4.2车辆归还流程

1.归还检查：用车结束后，驾驶员需对车辆进行检查，确保车辆完整无损，清理车内卫生。

2.填写记录：驾驶员在《公车使用记录表》中填写归还时间、里程及使用情况。

3.车辆交接：驾驶员将车辆交接给行政部指定人员，完成归还手续。

第五章监督机制

5.1监督管理

1.定期检查：行政部应每月对公车使用情况进行检查，确保制度的执行和车辆的安全。

2.使用反馈：使用公车的员工需填写《公车使用反馈表》，反馈用车体验及建议。

5.2违规处理

1.违规行为：包括但不限于：未按规定申请用车、擅自改变用车路线、未按规定归还车辆、对车辆造成损坏等。

2.处理措施：

-对于轻微违规行为，给予口头警告。

-对于严重违规行为，视情况给予书面警告、扣除绩效或停用公车的处理。

第六章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归公司行政部所有。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。

4.修订流程：如需修订，应由行政部提出修订意见，报公司领导审批后方可实施。

通过上述制度的实施，有助于公司公车的规范管理，提升资源使用效率，确保安全运营，从而促进公司整体发展目标的实现。希望全体员工能够遵守制度，共同维护公司车辆的良好使用环境。