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公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度「篇一」

1.总则：

为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他

不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：

本公司所有员工

3.定义：

3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信

件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4.职责与权责：

4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明：

5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，

包括合同往来件、购置物品等)

5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通

知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收

准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具

体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知办

公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收

人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收

责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，

每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收

5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登

记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必

须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待

室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接

接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行

呈报，请示领导分发。

5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

5.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，

如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。

6.非公司性快递件接收执行说明：

6.1快递接收

6.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。

6.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接

待员未接到委托通知不应接收。

6.1.3接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。

6.2快递领取

6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知，延期不负保管

责任。

6.2.2本人无法领取时，应委托同事领取。

6.2.3行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。

6.2.4个人快递领取时，要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核

对。

6.附件

6.1《邮件发送登记表》

公司快递收发管理制度「篇二」

一、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、

信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。

二、范围

本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内

部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责

3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄

件要求寄发快递。

四、作业要求：

4.1、快递的接收

4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内

容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知

收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了