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同城交换集中提入与提出业务操作规程
一、概述
(一)同城票据交换是指在同一票据交换区域内,使用当地人民银行认可
的票据或结算凭证作为资金划付凭据,完成跨行资金划付的业务。
(二)同城交换业务票据:同城提入票据包括提入借方票据和提入贷方票
据,提入借方票据包括转账支票、汇票等票据,提入贷方票据包括进账单、委托
收款凭证和税单等凭证;同城提出票据包括提出借方票据和提出贷方票据,提出
借方票据包括转账支票、银行汇票、银行本票和同城特约委托收款等凭证,提出
贷方票据包括进账单、委托收款凭证、税单、网银支付凭证(同城业务)等凭证。
(三)同城交换集中提入业务是指由分行集中处理中心代替网点,集中完
成票据的提入和记账工作,所有票据提入业务的审票、验印、大额核实及记账、
退票等工作全部由中心记账人员完成,网点可通过核心系统的报表打印和影像系
统打印客户回单和记账清单。同城交换集中提出业务是指网点受理审核客户提交
的票据,分行集中处理中心审核记账后,再由网点将票据通过同城系统进行票据
实物交换,实现跨行资金划付。
(四)同城交换业务岗位设置要求
1、同城交换集中提入业务:集中处理中心对集中提入业务可根据情况分不
同的批次分别处理,但同一个批次的业务要经过数据补录、影像采集、中心记账
三个岗位处理;对于同一批次的业务,以上三个岗位的经办人员不能为同一人,
这三个岗位的人员均可以兼做清分打数工作,应由数据补录人员在补录明细业务
的同时,按照结算制度的要求审核票据。
2、同城交换提出业务:营业网点同城交换提出业务应经过经办、复核、后
台柜员三个岗位处理,其中后台人员负责保管“同城清算专用章”(不得兼管当
地人行要求在同城票据交换提出票据上加盖的其他章戳),按当地票据交换中心
的要求,对将提出票据统一进行复核、打码及清分。
(五)同城交换集中提入业务通过影像采集系统完成。
1、影像采集系统对数据进行“应用-批次-文档”三级结构管理:在一个模
版下可以支持多个应用,同一个应用可以在多个模版下运行,应用的名称可以自
定义为提入网点的机构代号;在一个应用下可以建立多个批次,每个批次拥有唯
一的批次代码;同一批次下可以建立多个文档,最基础的影像数据就存入文档中,
每个文档会在创建时由系统生成唯一的批次号,作为与票据内容录入环节的唯一
匹配标识。
2、我行的提入票据影像数据管理原则上要求:一个应用对应一个网点的机
构号;一个批次对应该网点一个提入场次的借方(或贷方)票据。(如:一天参
加两场交换的网点应该有四个批次,分别为:①上午场提入借方、②上午场提入
贷方、③下午场提入借方、④下午场提入贷方;又如:一天参加一场交换的网点
应该有两个批次,分别为:①上午场提入借方、②上午场提入贷方)一个批次下
可以建立多个文档,用于票据的分组处理。
(六)同城交换业务交接交换包及实物交换基本要求
1、根据当地人行要求委托专业公司代为传递票据实物交换包的分行,应与
公司签订协议,明确责任,并建立交接登记簿,严密交接签收手续。
2、由我行人员负责票据实物交换的,交换人员不得将交换包私自委托他人
代办,或中途办理其他事项,要确保票据交换途中安全。
3、经办人员与票据交换人员进行交换包交接时,要确保交换包及封签完好,
并严格按规定进行交接登记。
4、票据交换人员应定期检查交换包是否完好无损,并妥善保管和使用交换
包,确保票据、凭证不被损坏或丢失。
二、同城交换集中提入业务
(一)交接交换包
同城交换业务集中上收后,分行所辖网点的票据直接从当地人行统一提入
到分行集中处理,分行集中处理中心指定专人接收人行的交换包。接收人员应检
查交换包是否完好无损,是否辖内各网点的交换包均已送到,核对无误后做好交
接登记手续,再由清分经办人员以网点交换包为单位核对已提入全部网点票据。
(二)清分打数
集中处理中心清分经办人员按网点拆包,清分打数,应核对每个信封内的
凭证总金额与信封上打印的金额是否一致,并核对提入代付票据实物的总金额、
笔数与资金清算总结表的提入借方票据金额和笔数是否一致;对提入代收票据应
逐笔与提入清单勾对收款人账号、金额是否一致,确认提入的票据与人行的提入
报告表核对一致。
清分打数无误后,经办人员把票据交接给数据补录人员。如清分打数的经
办人员与数据补录人员不是同一个人,双方应做好交接登记,登记内
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