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仓库管理员职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情
况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货
物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是
否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严
格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规
格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物
上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,
对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审
批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到
入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据
当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做
好各种单据报表的归档管理工作;
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10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员职责(二)
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要
做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物
资的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、
数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的
业务必须及时逐
笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无
误。保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期
进行检查盘点,
做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按
月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电
的费用。
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三、入库管理
1.物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:____分之前、下午
16:____分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物
料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情
况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理
入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时
间过长而生虫、发霉。
3.入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库
单上必须有部门领导、
仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物
已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记
账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货
款凭证)。
4、入库单要于次月____日前上交于财务部门,月末根据入库单存
根领取次月入库单,领取
入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的
连续性。
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四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品
与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味
的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放
并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离
地为40~50
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