里诺合同管理软件(单机版)操作手册.pdfVIP

前言

本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，

建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一

章。该管理软件的重点及难点是第二章，望读者详读。

第一章系统设置

打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：

点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初

始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据

库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：

1.1操作员管理

新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以

使用。

1.1.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：

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1.1.2、增加操作员

单击【新建】按钮，画面如下：

输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退

出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

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1.1.3删除操作员

选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。

1.1.4修改操作员

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。

1.1.5用户操作权限

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，

出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化

1.2.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：

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1.2.2数据清除

选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

1.3修改我的登录密码

1.3.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：

1.3.2密码修改

输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修

改。

1.4切换用户

1.4.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

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1.4.2重新登录

选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。

1.5选项设置

单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：

可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。

1.6导入数据

导入数据分导入合同记录、导入往来单位资料、导入货品资料，下面以导入合同记录为例加

以介绍。

1.6.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】-【导入合同记录】，画面如下：

1.7.2导入数据

选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：

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将Excel字段下的字段名及源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel

字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字

段名及源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮，就可导入

数据。

注意:如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好。

1.8数据库备份

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

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点击其中的【数据备份】，画面如下：

点击【确定】按钮就完成了备份。

1.9数据库恢复

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

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注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。

1.9压缩及修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减

小数据库大小，提高软件运行速度。

单击【系统设置】，选择其