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IT类资产管理办法

1目的

为加强IT类资产的使用和管理,提高IT类资产使用效益和效率,保证资

产的安全和完整，特制定本制度.

2适用范围

2。1本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。内容包括：IT类资产定、范

围、分类;管理职责义和管理体制；采购和验收程序；日常管理要求、报减、借

调、交接、维修、报废等规定；

2。2本制度适用于集团所有IT类资产管理。

3定义

3.1IT类固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在500元以上，

并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等

与计算机相关的电子设备;

3。2IT类低值易耗品是指对达不到3。1规定标准的IT类设备及其配件；

3。3IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。

4IT资产分类

4。1IT类固定资产：计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、

服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘，监控系统、

视频会议系统等;

4.2IT类低值易耗品：优盘、计算机配件、8口交换机等；

4.3IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,

模块等;

4。4公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。

5管理体制和管理职责

5。1管理体制

5。1。1集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管

理体制；

5.1.2信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。

5。2IT类资产的管理模式

IT类资产实行三级管理：

5.2。1财务部：建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符，清清楚楚，

并按账卡分类管理；

5.2。2信息部：作为归口管理部门，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使

用部门对资产管理、维护和使用等情况；

5.2。3使用部门：各使用部门分别建立该部门的台账，并负责实物管理,做到账、

卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人;

5。2。4具体负责人（使用人或保管人）：IT类资产使用人负责IT类资产的保

管和日常管理,防止损坏或遗失。

5。3信息部管理职责

5.3.1拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行;

5。3。2运用现代信息技术管理IT类资产；

5。3.3负责IT类资产购置，主持信息化建设项目的论证、招标、采购和验收；

5.3。4审核批准IT类资产调剂、处置及对外出租、出借等手续;

5。3。5组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作；

5。3。6监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况；

5.3.7对集团各分支机构提供IT技术支持。

5。4使用部门管理职责

各部门落实专门的负责人。其主要职责如下：

5。4。1严格落实IT类资产管理制度,制定本部门具体的管理要求；

5。4。2负责本部门IT类资产的增减变动处置的统计等；

5。4。3参与IT类设备可行性论证及招标活动，并参与验收；

5。4.4组织本部门IT类资产的清查、维护和统计等；

5。4。5提出本部门IT类资产调剂、配置建议;

5。4.6参与IT类资产报废、报损的技术鉴定；

5。4。7登记有关IT类资产台账，建立IT类资产档案；

5。4.8保管、维护本部门IT类资产。

6IT类资产采购和验收

6。1采购由集团信息部统一负责。

6。1.1由使用部门填写《IT类资产采购申请单》，根据审批程序进行批报；

6.1.2集团信息部依据审批过的《IT类资产采购申请单》及相关技术要求，实

施采购;

6。1.3固定资产:由集团信息部统一采购;

6.1.4低值易耗品和耗材：每个月末,各分支机构信息部向集团信息部提出