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从会计管理看会计信息系统的发展趋势
知识经济下,会计信息系统的内外环境发生了重大变化。一般认为,会计信息系统将朝
着两个方向发展,一是向管理方向靠拢,形成集成会计和管理信息系统;二是会计信息系统
本身的智能化,形成会计决策支持系统。作者认为是两种发展趋势的综合,并将之称为会计
信息系统面向知识管理的发展趋势。
作者认为,会计信息系统的使用更多地在于协调会计信息、信息技术和企业中间管理层
和决策层的关系,并整合层次中散落的信息资源,服务于企业觉得的需要。同时在知识管理
过程中,必须重视两种类型的知识-隐性知识和显性知识。知识管理要求持续进行知识创新。
知识创新的四种基本模式就是隐性知识和显性知识转化和变换的过程。从显性到隐性,是会
计信息系统内部的螺旋前进;从隐性到显性,形成财务报告。当会计信息系统把整个企业的
会计信息综合成财务报告的时候,这个财务报告就是一种新的知识;从隐性到显性,支持管
理决策。如果会计信息、会计专家的判断能够被决策层所共享,这就是会计信息从隐性到显
性转化的过程,这是知识管理要求下会计信息系统的必然趋势;从显性到隐性,新型的会计
知识系统。在这个层次上,会计信息系统已经成为新型的会计决策知识系统。它不再属于会
计部门,而是属于整个企业,不仅内化了显性知识,也促成了会计信息系统和这个企业的管
理信息系统的融合。
在知识经济背景下,企业面临日趋激烈的竞争,会计信息系统必须担负起面向管理决策
的重任,会计专家技能迫切地需要被企业吸收和利用,同时会计信息系统也必须为面向管理
决策而与管理信息系统进行整合,也必然要处理和解决更多的不确定性问题。因此面向知识
管理的会计信息系统是与企业决策不可分离的系统。将成为未来会计信息系统的发展趋势。
从电子商务时代会计信息系统所要达到的目标出发,认为在网络时代,“决策有用性”
成为会计信息系统的首要目标。在此目标的指引下,电子商务时代的会计信息系统就必然要
具备以下特征:l、管理信息系统功能上的综合化和技术上的高度集成化;2、信息系统数据
的大量化和多样化;3信息交流系统的多元化:4、信息系统的智能化;5、信息系统的国际
化与本地化相结合:6、会计信息系统的适时化。
要建立电子商务时代会计信息系统,就必须借助于必威体育精装版的信息技术,借鉴业务流程重组
的理念,对现有的业务流程和会计流程进行优化,建立业务过程和业务事件,以此为基础,
建立事件驱动系统体系结构的会计信息系统。作为电子商务时代会计信息系统核心的事件驱
动系统,它把关注的焦点集中在业务事件上,改变了会计的工作范围。系统不只记录改变资
产、负债和所有者权益的事件,而且记录所有管理人员想要计划、控制和评价的事件。系统
还可存储业务活动各方面的信息,从而能灵活地生成各种报告。基于这个系统,会计人员能
够提供用户所需的各种信息,包括财务信息和非财务信息。而且,这种体系结构以会计信息
使用者为导向,以现代信息技术为基础,依托重组后的业务流程(包括会计业务流程),把
整个企业的管理视为一个整体,以集成化的方式进行系统分析和设计,将会计系统与企业的
采购、销售、制造等业务管理系统融合在一起。它将企业中所有与业务活动有关的数据集中
为一个逻辑数据库,而不是听任数据分散存储、重复存储于多个低耦合的系统中,从而提高
了数据的一致性。促进了企业各部门职能的融合,也使财务数据和非财务数据融为一体,对
企业的业务活动进行适时反映和控制。实现了物流、资金流和信息流的统一,从而能够适应
电子商务时代会计信息系统的要求。
电子商务时代会计信息系统的安全和内部控制问题。由于电子商务时代会计信息系统是
一个基干互联网的会计信息系统,它具有系统开放性、结构分散性、数据共享性的特点。因
此,其系统风险已不再限于会计信息系统内部。原来封闭的局域网会计信息系统被推上开放
的互联网世界后,一方面给企业带来了前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越
性,同时也给会计信息系统的安全提出了严重的挑战。我们必须根据互联网系统的特点,重
新考虑和设计会计信息系统控制体系,从加强管理,健全内部、外部控制出发,做好电子商
务时代会计信息系统的安全与控制。
it环境下会计信息系统的变革与展望
在IT环境下,会计信息系统将面临以下四个方面的变革:
1.设计目标的变革。传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角色,它负责筛选进入会
计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要是强调如何便会
计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统,目标应定位在为企业创造价值,
其
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