办公室岗位职责分工.pdfVIP

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办公室岗位职责分工

一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作;

二、负责办公设备维护、固定资产管理工作;

三、负责编写环境信息;

四、负责节假日的值班安排,协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保

卫工作;

五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作,协助文书做好会议室

管理和卫生保洁工作;

六、协助文书做好来文来电登记记录工作;

七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作;

八、协助副主任做好政务公开工作;

九、完成领导布置的其它工作。

一、协助主任做好办公室全面工作,分管文秘综合工作;

二、负责各股室上报材料、出台文件的核稿,机关重要文件、工作计划、工作总结

等综合材料的起草;

三、负责印章、介绍信的管理;

四、负责组织起草会议材料、整理会议记录和督促落实会议决议;

五、负责环境信息、调研工作,针对环保热点难点问题协助领导抓好环境保护方面

调研;

六、负责环保目标考核日常管理工作;

七、负责环境宣传教育工作;

八、负责网站建设与管理工作;

九、完成领导交办的`其他工作。

一、负责办理机关文件、材料的.登记、传阅及归档等文书处理工作;

二、负责局机关公文交换平台系统管理;

三、负责局机关档案管理和必威体育官网网址工作;

四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作;

六、负责机要工作,做好文件信函的邮寄和报送工作;

七、负责复印机管理和文印工作;

八、负责会议室日常管理;

九、完成领导交办的其他工作。

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的.校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织

召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的`落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及

时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公

司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门

之间的协调。

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件

处理的程序和制度,并做好必威体育官网网址工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、

岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会

议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发

利用工作。

9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的`组织工作;

企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投

标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休

手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护

保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归

档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议

等文稿。接、发

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