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采用多种举措,加强施工企业商务管理
[摘要]为提高施工企业商务管理能力,本文首先对施工商务管理进行了概述,
以及提升施工企业商务管理能力的意义和作用,随之阐明了提升施工企业商务管
理能力的几点举措:注重风险防控能力,建立供应链管理体系,强化合约意识、
建立管理制度,用好合约规划,强化人才队伍建设等几个方面,可供有关同行进
行参考,以期提升企业商务管理能力,促进企业健康发展。
[关键词]施工企业;商务管理;合约规划
随着城镇化进程的加快,我国建筑业经历了多年来井喷式的增长,各类各级
建筑业企业涌现,多数企业甚至建筑类央企长期以来采用粗放式管理的模式,忽
略了成本管理的重要作用。随着建筑业从增量市场逐步转为存量市场,市场竞争
加剧,形势极为严峻,把提高对施工商务管理的重视程度就变得尤为重要,提高
全成本管理,有利于提高企业效益,增大人均效能,度过行业寒冬。
1施工企业商务管理概述
商务管理是一项复杂的工作,它贯穿了施工项目的从始至终的各个流程;公
司具有良好的商务管理能力,就会在不影响利润的情况下降低投标报价,从而在
投标过程中提高中标概率,获得更多的优质项目、促进企业良性发展;在施工过
程中,商务管理则涉及到方方面面,从前期合同的审查、签订、交底与履行,到
施工过程中的成本管理、分包合同管理、以及变更管理与工程索赔等。在施工企
业微利化的今天,商务管理便更加重要。
商务管理对企业来说也是一项需要全员参与、全过程参与的工作,合约商务
部门仅是商务管理的归口管理部门,只有工程技术管理人员有成本节约、履行合
约的意识,才能使项目得以顺利完成,有良好的工程质量和口碑、通过项目获得
一些荣誉奖项,为企业投标积累相关业绩,提高竞争力。
2加强施工企业商务管理的重要意义和作用
加强施工企业商务管理力度,从短期看有利于提高每一个工程项目的利润;
长期来看,树立全员、全过程成本管理,加强全成本管理的力度有利于公司整体
利润率的提高;积累各项成本指标及数据,有利于降低投标报价,提高中标机会,
从源头上促进企业良性发展,提升企业效益。
通过精细管理,提高全员成本管理认识,通过科技进步、工艺创新、组织结
构优化、管理效率提升等方式,提高发展质量。实施全链条成本管控,推进分包
管理扁平化,提升信息化、精细化管理水平,实现项目效益最大化,保证人均效
益逐渐升高,企业效益保持平稳,顺利度过行业寒冬,实现企业高质量发展,对
标优质企业取得成效。
通过对施工合同的研读与分析,要严控在履约过程中严格按照合同规定履行
各项义务和责任,对施工过程中的每一项工作都有严格的规定,对出现的突发情
况,要按合同中的约定进行处理,避免不必要的损失,也要充分维护企业的合法
权益。
3加强施工企业商务管理的主要举措
3.1注重风险防控
提升风险防控意识,从全流程提升风险防控能力,投标阶段就要做好项目履
约评价,从公司各职能部门入手,加大对项目履约能力的考核评价力度,对于风
险较大的项目要提前做好预案、提前思考好发生风险后的解决方案以及企业抵抗
风险的能力,确有需要时应果断放弃投标;强力推进标前策划,主动了解项目总
体情况、招标文件条款、标前预算、施工方案和施工组织设计等信息;对于市场
开发的一线人员,要加大对风险防控和相关法律法规的培训力度,确保实施优质
项目,提前规避相关风险[1]。
把风险管理、法律把关程序贯穿于整个项目的实施流程,把控好合同的签约、
履行和维权环节,做好、做实、做透合同交底工作,对于具体实施项目的项目一
线人员,也要做好充分的培训和教育工作。在合同签订之前,要再次对施工各个
主要过程进行检查,避免实际施工情况与合约不一致,致使造成损失、甚至产生
合约纠纷,影响企业良性发展。
严格控制工程变更的风险,施工周期较长的项目,自然因素和人为因素往往
会产生大量的签证和各类变更,要充分做好前置策划,严控无效成本的产生,定
期进行月报等变更成本分析,逐一对变更原因进行分析,对于施工过程中由于失
误产生的变更,要避免再次发生,使得施工成本增加,影响项目效益。
注意工程款支付风险,构建风险预警体系。在实际施工中,工程款支付往往
会产生延迟,施工企业要提前做好预判,做好资金计划,注意与工程分包结算的
时间节点,要做好准备、以实现工程进度的顺利进行,避免因为工程款的支付影
响施工进度,并造成履约风险等问题;同时,也应做好发包方的履约评估,对于
经常拖欠工程款的业主单位,再次投标项目时应慎之又慎。
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