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减少企业的10大管理损失
每一个企业都会存在一定程度的管理损失,不承认则另当别论。
我把那些因管理不善而造成的直接和间接的金钱损失称不“管理损
失”。言下之意是,如果企业努力进行管理改善,则这方面的损失就必然
相应减少。
现实中的许多企业之所以业绩不佳,并不完全是正常的市场价格竞争
过于残酷而导致的必然结果,很大程度上也是因为管理损失过大所致。但
是,几乎没有一个企业愿意将经营过程中出现的“管理损失”作为一个单
独的成本项目来对待,实际上在财务处理时也很难做到(主要是不愿意这
么做)。企业通常会把“不正常”的管理损失划归并到一些“正常”的成
本项目之中,或将之分摊到其它正常的成本项目之列,比如把采购方面的
管理损失划归到制造成本之列,把销售过程中出现的管理损失划归到销售
费用之列(盲目采取低价销售导致的损失则往往不计算在成本之列)。除
销售过程中的错误定价(低价销售)导致的管理损失外,管理损失是企业
成本的一个组成部分,但它是“非正常的成本”,是管理行为不当造成的
成本,因此有必要同正常的成本区分开来。这种区分的三个直接好处:一
是,警示类似的管理损失不再发生;二是,企业努力降低管理损失的过程,
将是企业的管理不断改善的过程;三是,降低管理损失可能增加当期利润
和企业在未来的竞争能力。
企业中可能存在的管理损失大约可以分为10个方面:★决策损失;
★结构性损失;★采购损失;★质量损失;★事项浪费;★人员浪费;★
低价销售损失;★应收款和坏帐损失;★退换货损失;★物流损失。
企业针对这10个方面的任何一个方面在管理上进行有针对性和目的
的改善,企业的成本都会有所降低,利润就会相应增加。
◎决策损失
我之所以将决策损失排在10大管理损失之首,是因为决策损失往往
是企业中最严重的管理损失,重大的决策损失有时会使一个本身有良好前
途的企业毁于一旦。以下“春都的故事”其实在许多企业已经发生和正在
发生,只是没有春都那样被引起关注而已。
实例:春都的故事
上个世纪80年代末90年代初,有一个很有名的企业叫“春都”。春
都是我国第一家生产西式火腿肠的企业,它的产品曾以“会跳舞的火腿
肠”(广告用语)红遍大半个中国,市场占有率最高时达70%,企业资产
一度达29亿人民币。然而,不久这家当时的明星企业迅速跌入低谷。到
2002年,上百条生产线全线停产,亏损6.7亿元,并且欠下13亿元的巨
额债务。春都公司由盛转衰主要是决策损失造成的。
春都的前身是计划经济体时期的一个国营“肉联厂”。80年代的经济
体改革对这个国有企业构成了直接冲击。1986年,春都的高层管理者经过
对国内外的肉制品市场进行考察分析后,决定改变原来单纯的生猪屠宰及
储藏业务的经营状况,对猪肉进行深加工,发展高温熟肉制品生产加工业
务,在大陆首家上马了西式火腿肠生产线。春都推出西式火腿肠后,产品
迅速走俏市场,销售收入和利润连年成倍数增长。到90年代初,春都便
成长为一个年销售收入超过10亿元,年利润超过1亿元的国内著名的大
型肉制品制造企业。
然而,由于成功的太过容易,春都的决策层的头脑开始膨胀发热,当
地的政府(春都的股东)也要求春都“尽快做大做强”。于是春都在短时
间内投入巨额资金增加了医药、茶饮料、房地产等多个经营项目,并且跨
地区、跨行业收购了17家没有希望扭亏为盈的不相关联的企业,使其经
营范围涉及生猪屠宰、熟肉制品、茶饮料、医药、酒店、房地产、木材加
工、商业等十多个关联度低的产业。
1993年,春都实行股份制改造,向社会432家股东定向募集法人股1
亿股,募集资金2亿元。资金多了,用对了是好事,用错了就会是一场灾
难。而春都就是一个用错钱的企业。它先后拿出1000多万元参股经营8
家企业,后又投资1.5亿元控股经营16家企业。1994年9月,春都与美
国宝星投资公司等5家国外企业合资,吸引国外资本折合人民币2.9亿元。
外方公司后来发现春都存在许多问题,于是寻找理由撤走了资金,按照事
前的协议,本息加红利,春都一次损失1亿多元
1998年12月,已经亏损累累的春都公司“造出”了一个名为春都食品股
份有限公司的上市子公司(实际上只是一套人马),以期募集社会资本挽
回败局。三个月以后,春都从这个上市的子公司抽调1.9亿元用于偿还其
它债务,此后又陆续从这个上市公司“有偿占用”3.3亿元,占上市公司
募集资金的80
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