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通信规章制度

篇一：通信费用管理制度

1、范围

本文件规定了集团总部及所属子公司座机、手机话费报

销的范围、对象、申请、审批、标准的控制方法。

本文件适用于集团总部及所属子公司座机、手机话费的

控制。2术语和定义

2.1话费包括座机话费和手机话费。

2.2话费报销标准:话费报销标准为可报销限额的最高

标准。若实际话费未达到报销额，则报销实际发生话费；若

实际话费超出报销额，超出部分由人力资源部、财务部从部

门或个人当月工资里扣除。

2.3网络规定:凡由集团及子公司报销的话费,必须统一

使用集团指定的通信公司网络。3规范性引用文件

无4职责

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4.1行政管理部门负责：①核定是否需要安装座机和使

用手机；②明确座机、手机话费报销的范围、对象；③制定

部门座机话费标准和各类人员的手机报销标准；④管理员工

手机卡号；⑤办理员工加入宗申V网、宗申彩铃及包月服务；

⑥核算、缴纳每月公司座机费用和员工手机话费。4.2人力

资源部门负责统计、提供每月出差人(:通信规章制度)员情

况。

4.3财务部门或人力资源部负责在员工工资中扣除话费

的超支部分。5手机话费报销的范围、对象

5.1集团总部及各子公司中层以上（含中层）管理人员；

5.2对外工作联系较多且流动性较大的人员；

5.3公司派驻外地工作、且需随时与公司保持联系的人

员；5.4因工作性质决定需随时接受指令、而工作流动性较

大的人员。5.5总裁特批人员。

5.6必须是宗申集团的正式员工。6各类人员手机话费

报销标准6.1手机话费报销标准分级表

6.2报销限额中有幅度，是根据同级别而不同岗位、不

同部门、不同性质的情况而定，但所定最高标准不得超过限

额中的最高标准。

6.3严格控制座机、手机实报实销的范围，且必须有总

裁的书面批准。

6.4集团行政部门根据通信公司给予的优惠政策及公司

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的效益情况，有权调整座机、手机话费报销标准。7管理程

序

7.1座机的申请、审批、标准、报销

7.1.1座机由各线（部）、各公司根据本单位实际情况，

提出申请与集团行政管理部门会商，确定是否安装座机电话

并明确话费标准，报分管领导批准方可办理。

7.1.2每月部门座机费用由行政部门打单、报销，超支

部分原则上由部门承担（具体减扣相关责任人员工资）。

7.2手机话费的申请、审批、核定标准

7.2.1符合第5条范围的人员要求报销手机话费的，由

本人提出申请，填写《宗申产业集团手机话费报销审批表》，

本单位相关领导签字后报集团行政管理部门审核，行政副总

裁批准后，可以按核定的标准报销手机话费。

7.2.2.集团各线（部门）、各公司如需申请增加报销手

机话费人员，必须先作内部调整，在所在线或子公司范围内

减少同等报销手机话费报销的人数。内部调整“一减一增”

到位后，再报集团行政部门审核。凡未作内部调整的，集团

行政管理部门不受理“新增报销手机话费人员的请示”。7.3

手机话费的报销

7.3.1经批准报销手机话费的员工，实行先消费后付款，

每月末由行政管理部门统一缴纳当月话费。超出其报销标准

的费用在本人当月工资里扣除。

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7.3.2人力资源部门每月底向行政管理部门提供员工长

途出差天数。

7.3.3行政管理部按照国内长途漫游补助15元/天×员

工出差天数，加上本人话费标准，计算出该员工当月实际话

费执行标准（国际长途未包括在内）。

7.3.4特殊情况需报销超支漫游费的，员工可凭发票由

具有资金审批权限的领导签字，