供货商管理制度模版（2篇）.pdf

供货商管理制度模版

致供应商的一封信尊敬的供应商：

你好。

首先感谢您长期以来对我司各项工作的支持与配合。

现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计

划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目

的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品

质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。

1、自____年____月____日起，凡经我司进货检验不合格的产品，

未经质检合格入库，车间私自使用的产品，我司将视为该公司“乐

捐”行为，不给予任何的批款。

2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品管部门

鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用由该供应商承担。

3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品，对确有客

观原因收受的礼金(券)、礼品，一律上缴。

4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。

5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，

____任何形式的不正当竞争行为和手段，始终坚持性价比的原则。公

司真切的期望各位供应商从长远利益出发，本着对企业，对朋友负责

的原则，在我们互惠友好的基础上，对我们企业在运营中的人和事进

行监督____，通过您的信息反馈，使我们的同志得到自律与提高，在

监理身处各种利益的交汇点面前。

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供应商朋友，实现廉洁自律，协同共赢是我们共同的目标，目标

的实现需要大家的共同努力，我们深信供货商对我们的理解和认可，

感谢你一如既往的支持，让我们竭力同心，携手同行。

供货商管理制度模版（2）

1.引言

供货商管理是企业采购管理的重要环节，对于保证企业生产运营

的顺畅以及产品质量的稳定具有重要意义。为了规范供货商管理工

作，提高供货商的协作效率和供应链的稳定性，制定供货商管理制度

是必要的。本文将从供货商的选定、合作协议的签订、供货商绩效评

估以及奖惩机制等方面进行论述，以确保供货商管理工作能够科学、

高效地开展。

2.供货商的选定

2.1供货商资质审核

（1）对供货商的经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等证

照进行审核，确保供货商的合法经营；

（2）对供货商的生产能力、质量管理体系、技术水平等进行评

估，确保供货商具备满足企业需求的能力；

（3）对供货商的信誉度进行调查，了解其在行业内的声誉和口

碑。

2.2供货商选择的原则

（1）优先选择与企业战略目标相契合的供货商；

（2）优先选择具备可持续发展能力的供货商；

（3）优先选择供货周期短、交货及时的供货商；

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（4）优先选择合作愿景一致、沟通良好的供货商。

3.合作协议的签订

3.1条款明确

合作协议应明确双方的权责、交付要求、供货周期、价格、质量

要求等关键条款，以确保双方在合作过程中能够共同遵守并达成共

识。

3.2风险提示

合作协议应明确双方的风险提示，如市场价格波动、物流运输风

险、质量风险等，并约定双方应承担的责任和赔偿方式。

3.3合作期限

合作协议应确定合作期限，明确合作双方的合作意愿和长期合作

的愿景。

4.供货商绩效评估

4.1绩效指标的制定

根据合作协议约定的关键指标，制定供货商绩效评估的指标体

系，包括供货周期、交货及时率、质量合格率、客户投诉率等。

4.2绩效评估的频次

供货商的绩效评估应定期进行，根据合作关系的紧密程度，可将

评估频次设置为每年一次、每季度一次或者每月一次。

4.3绩效评估结果的反馈和优化

将绩效评估结果及时反馈给供货商，激励其改进不足之处，并与

供货商共同分析问题原因，探讨解决方案，以实现供货商的持续改

进。

5.奖惩机制

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5.1奖励机制

对于绩效优秀的供货商，可给予合理的奖