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商务接待计划方案范文5篇

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商务接待计划方案1

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身

体健康，特制定如下接待方案：

一、接待时间

__年__月__日—__月__日

二、接待地点

接人地点：

下榻酒店：

考察地点：

三、考察组成员大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待

负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）

五、接待前期准备工作

1、食宿安排，提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排，驾车前去迎接

4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

（一）__月__日__午__：__，和__开公司商务车从公司出发到达迎

接考察小组。

（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安

排表。

（三）迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、

矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。

：负责照像。

3、后勤负责落实以下工作：

（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全

部打开。

（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。

（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走

廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸

卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服

务保障工作，确保不出纰漏。

2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料

要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提

出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明

问题，又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对

接，相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情景进行

安排：商务车部。

九、本次考察小组的全部日程安排

十、各项详细及资费

1、酒店：（1）帝豪

（2）喜来登

（3）君华

（4）金海湾

2、餐饮：

（1）海鲜城

电话：地址：

（2）酒家

电话：地址：

（3）酒家

电话：地址：

（4）大酒楼

电话：地址：

（5）酒家

电话：地址：

商务接待计划方案2

以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公

司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的

合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术

与创意的交流。

一、来访人员基本情景：

二、接待小组人员：

我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去

迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪

同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事

认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排：

四、落实工作人员：

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引

领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布

臵由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布臵：

1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜

花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间