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组织环境相关方需求期望控制程序--第1页
组织环境相关方需求期望控制程序RQ-QES-P-01
1目的
为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量、
环境、职业健康安全管理体系预期结果的各种内部和外部环境,确定与本公司质量、环境、
职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司质量、
环境、职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果。
2范围
适用于对本公司管理体系经营内外部环境、相关方需求和期望识别、监视、评价。
3职责
3.1企管办:
组织各部门进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结
果进行监视评价。
3.2管理者代表:确定内外部环境和相关方期望或要求,批准风险和机遇的应对措施。
3.3各部门:配合进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4工作流程
4.1总经理提出评价监视的计划,企管办负责组织实施公司质量环境职业健康安全内外部环
境分析、评价、监视工作。通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.3企管办负责组织总经理、管理代表和相关部门主管召开评审会议。通常与管理评审会
议一起进行,以对公司所处的环境进行监视评价。
5作业内容
5.1在建立与改进质量环境职业健康安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公
司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量环境职业健康安全管理体系预期结果能力的
内部和外部环境影响因素。这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部事
项可包括但不限于:
a)外部环境考虑国际、国内、地区和当地的各种质量环境职业健康安全法律法规、技
术、竞争、市场、文化、社会和经济因素,物理状况和因素。
b)组织的内部特征或条件,例如价值观、战略方向、文化和能力(如人员,知识,
过程,体系),业务活动、产品和服务、绩效等。
5.1.1各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
a)企管办:内部(公司价值观、企业文化、知识、业绩表现等),外部(法律、竞
争、市场、文化、社会和经济环境等);:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、
竞争、社会和经济环境等);
c)质检部:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等);
P)生产技术部:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等);
组织环境相关方需求期望控制程序--第1页
组织环境相关方需求期望控制程序--第2页
e)市场部:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、
社会和经济环境等);
f)其他部门:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
5.2分析、评价方法
5.2.1PESTEL分析模型
可以分为6大因素:政治因素(Political)、经济因素(Economic)、社会因素(Social)、
技术要素(Technological)、环境因素(Environmental)和法律因素(Legal)。
(1)政治因素(Political):是指对组织经营活动具有实际与潜在影响的政治力量和有
关的政策、法律及法规等因素。
(2)经济因素(Economic)
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