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连锁门店运营管理手册
一、门店营运制度制订
“控制”是管理的一项重要内容。控制职能的实现可以使
人、财、物等资源能量得到最有效的发挥。制订控制门店营运
质量考核的制度与标准,主要从商品布局与陈列、商品缺货率、
单据、盘点、缺损率、服务质量、经营业绩等方面入手。
(一)实现利润最大化
赢利是企业存在的基础,一家门店的正常营运依靠店长及
其带领的员工,通过标准化、规范化、系统化的工作达到最佳
的经营效益,实现门店利润的最大化。
(二)提供优质服务
提高服务质量的手段有两个:
第一,加强员工的服务意识,对其进行教育与训;
第二,实行明察和暗访相结合的办法,找出存在的问题和
差距,提高服务水平。
(三)合理的卖场布局与商品陈列
合理的卖场布局与商品陈列能够满足顾客的行为习惯,促
成商品成交。
一般可以从以下两方面进行控制。
1.商品位置控制
2.商品陈列控制
(四)适当的商品缺货率
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对商品缺货率的控制主要是对主力商品缺货率的控制。缺
货率控制在什么比例以下,各连锁企业可自定,一般确定为2%
是恰当的。
(五)严格管理供货单据
每天都可能有大量的商品送到门店里,不管是配送中心还
是供应商送来的货,都必须有送货单据。要严格控制单据的验
收程序、标准、责任人、保管、走单期限等。
(六)最小的商品缺损率
若不严格控制门店各个环节的损耗费用,则门店可能只有
很低的利润,或没有利润甚至亏损,到那时,所有的努力都将
付诸东流。
(七)安全的门店现场
连锁企业门店作为社会服务窗口、企业经营场所、顾客购
物地点,其安全问题十分重要。
(八)科学控制经营业绩
对门店经营业绩的控制主要是指控制目标销售额的完成情
况。应该采取基本工资加奖金的办法进行控制,即基本工资固
定,再按月销售额提取一定比例的奖金。
二、门店营运管理标准的制订
门店管理工作每日所面对的,一方面是完成的一定类别和
数量的工作任务。
另一方面是一定数量的、具有不同操作技能和经验的员工。
门店管理人员既要保证每日工作圆满完成,又要合理安排员工,
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充分发挥和使用人力资源。
因此,总部制订的营运管理标准,实质上就是详细、周密
的作业分工、作业程序、作业方法、作业标准和作业考核。
(一)确定作业的对象分工
确定作业的对象分工,通常是比较关键的工作。具体的作
业分工,包括把何种工作、多少工作量、在什么时间内安排给
何人承担。
(二)确立标准化作业程序
全面分析不同作业,如收银、理货、盘点等工作情况,消
除多余的、不必要的动作、环节和行动,合并有关环节,合理
安排具体的作业顺序,使有关情况尽量简化,以提高效率、降
低成本。
(三)记录作业情况
根据确定的分工作业与标准化作业程序,运用适当的时间,
全面准确地记录下不同岗位的工作运行情况,一定要确实根据
每日的营运状况,一
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