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行政管理部门0A系统应用与管理方案

1目的

通过0A系统实现无纸化办公，以提高机关工作效率，降

低本钱，到达信息资源的优化与共享。

1适用范围

XX0A

部门系统系统应用与管理。

3职责3.1信息中心负责0A系统平台的建设与运行维护管

理工作。

3.2办公室负责公文收、发与签署拟办意见，规范流转环节、

最终文件的打印等工作。

3.3各处室负责通过0A系统进行公文起草、传输、流转等

工作。

4工作程序10A系统由信息中心维护，包括服务器日常维护、

服务器日志分析、平台监控、用户密钥盘的制作与更新，保

障网络的互联互通，不负责各部门公文实际办理与交换。

4.1.1为了保障服务器数据平安，每周必须备份一次数据

库，备份方式可采用自动备份和手动备份。

服务器日常维护包括硬件运行环境检修、系统升级与漏洞修

补、服务器查、杀计算机病毒及杀毒软件升级等。

服务器日志分析、平台监控保障系统平安，维护运行平台

的稳定，保障信息系统的平安。

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用户基本信息变更时，由用户提出申请，中心根据实际情况

重新制作密钥盘，用户离开本系统时，需将密钥盘提交信息

中心，由中心删除密码信息。

4.1.5为保障网络的互联互通信息中心每月定期检修核心

网络。信息中心主要负责技术处理环节的问题，非技术问题

由各处室解决。

4.2办公室负责收、发公文，包括纸质公文和电子公文，并

将非密级纸质文件电子化，规定各类公文的办理环节，对公

文进行分类并签署拟办意见。对各处室流转的公文进行监督。

4.2.1外来公文的流转4.2.1.1收到外来非密级电子公

文，办公室做好登记并根据公文内容提出拟办意见，送有关

局领导批阅或送有关处室阅办后，根据文件要求将局领导的

批示或处室的意见反馈给各有关处室或局领导，并将处理结

果登记保存。

收到外来非密级纸质公文，办公室做好登记并将纸质文件电

子化，根据文件内容提出拟办意见，送有关局领导批阅或送

有关处室阅办后，根据文件要求将局领导的批示或处室的意

见反应给各有关处室或局领导，并将处理结果登记保存。

4.2.2内部公文流转

相关人员公文拟制完成后，先由所在处室主要负责人

进行初审，需要会签的，应送各处室会签；此后送办公室审

核，再送分管局领导审批。分管局领导批准后，需要发出的

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公文由办公室登记、编文号并送文印室打印；不需要发出的

公文由办公室将处理结果登记保存并退回相关处室。

4.3各处室起草公文，并通过0A系统上报、流转、会签与

修改，负责中止公文的回收和删除。对流转完毕并且领导已

批示通过的公文进行归档。

4.4文印根据各处室提交的电子公文进行打印，不再负责文

字的校对、修改。

5工作要求5.1各用户必须保管好各自的密钥盘，不得将密

钥盘借给其他用户使用，做到专人专用，谁用谁负责。

5.20A系统办理的公文为非涉密公文，任何涉密公文不得

用0A系统办理。

6相关记录6.1xx0A

《局系统密钥盘领用、更改、回收记

录表》GXZJ-JL-ZG-007

本规范由信息中心提出

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更改次更改单更改标更改处更改人更改日

数号识数期

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