样品间管理方案.docVIP

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样品间管理方案

为了让样品间产品,摆放整齐、标示明确、数据清楚、产品追溯等,现设立专人对样品进行管理。

第一:产品摆放及整理

A:产品按照区域摆放。

B:根据产品大小和规格,整齐摆放。每种产品在摆放台上有一个产品即可。

C:对于在样品间多余的产品,整齐放在摆放台最下方。标示清楚.

D:清理产品,不良或者用不到的产品,进一步清理.不良报废处理.

第二:产品标示及编码

A:产品按照区域标示(具体见附件区域编码和编码方法)

B:客人样品和工厂样品一定要记录好,并登记样品表单。

C:产品显示信息要清晰、准确。

D:小的产品(调整臂、螺栓、蹄铁、刹车片、凸轮轴等)样品在标示、登记中,低于2个或者样品间还没有的产品,及时找对应工厂要样。

第三:样品收、发

A:接到业务《样品申请单》,核对样品间清单,是否有此样.但是样品的样品务必多余2个以上,方可从样品间出样,相反低于两个含两个,需从工厂从新要样给业务。

B:不论是样品间还是工厂过来的样品,一定登记样品《外放发明细表》,并且拍照留底.并标示清楚、信息准确.

C:业务有提供客人的样品,首先拍照留底,登记发放表,业务员信息、客人信息、材质或者表面有无要求、产品数量、重量等,询问马总发哪家工厂,并知会到采购主管处。

D:发给客人的样品一定要留底,并登记清楚。工厂发过来的样品,附上原材料成分报告及产品尺寸检验报告。

E:不论是客人还是工厂样品,一定要包裹严实,外观不能刮伤、碰伤等不良情形发生。一定要保证外观光洁。

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