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中心学校档案管理制度

中心学校档案管理制度（通用9篇）

在不断进步的时代，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的

规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的

中心学校档案管理制度（通用9篇），仅供参考，希望能够帮助到大

家。

中心学校档案管理制度1

一、高度认识档案必威体育官网网址工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批

准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明

查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得

私自摘抄、复制、传播具有必威体育官网网址性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用

后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校必威体育官网网址委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反必威体育官网网址规定的，视情节轻

重按有关规定处理。

中心学校档案管理制度2

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做

好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、

防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查

门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次

抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员

未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进

库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调

节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证

各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

中心学校档案管理制度3

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、

学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须

出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案必威体育官网网址制度》办理；查阅本

职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以

复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在

单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手

续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员

对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公

布档案内容。

中心学校档案管理制度4

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和必威体育官网网址工作责任制。管理人员对全校档

案的保管和必威体育官网网址工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手

续。“必威体育官网网址卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定

的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档

案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物

品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系

统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行

安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他

人，不得带入公共场所;

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

中心学校档案管理制度5

总则

1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保

护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》

等有关规定的精神，特制定本制度。

2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提