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中心学校档案管理制度
中心学校档案管理制度(通用9篇)
在不断进步的时代,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的
规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的
中心学校档案管理制度(通用9篇),仅供参考,希望能够帮助到大
家。
中心学校档案管理制度1
一、高度认识档案必威体育官网网址工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批
准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明
查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得
私自摘抄、复制、传播具有必威体育官网网址性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用
后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校必威体育官网网址委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反必威体育官网网址规定的,视情节轻
重按有关规定处理。
中心学校档案管理制度2
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做
好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、
防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查
门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次
抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员
未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进
库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调
节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。
五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证
各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。
中心学校档案管理制度3
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、
学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须
出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案必威体育官网网址制度》办理;查阅本
职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以
复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在
单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手
续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员
对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公
布档案内容。
中心学校档案管理制度4
为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:
1.严格执行档案安全保管和必威体育官网网址工作责任制。管理人员对全校档
案的保管和必威体育官网网址工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手
续。“必威体育官网网址卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定
的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档
案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物
品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系
统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行
安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他
人,不得带入公共场所;
7.非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。
中心学校档案管理制度5
总则
1、为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水平,有效地保
护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》
等有关规定的精神,特制定本制度。
2、学校档案工作是学校工作的组成部分,是提
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