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77932会计研究论文
关于电子商务企业会计管理缺陷与对策
在我国,电子商务正在以极快的速度发展,以官方发
布的相关信息来看,到20xx年止,中国电子商务市场的价
值(销售的实际价值)已经达到4760亿元人民币;中国网
上购物的人数已经突破30%;中国电子商务零售额已经超过
5.5%,电子商务企业迎来难得的发展机遇。然而,与中国
电子商务企业蓬勃发展形成鲜明对比的是,电子商务类企
业会计管理明显滞后,存在诸多的缺陷和不足。
一、电子商务企业会计信息管理现状
(一)电子商务企业对会计信息管理重视不够
企业在发展的过程中,需要使用会计信息,会计信息
来源于会计管理。会计管理本应为企业经营管理活动提服
务,其主要的职能是为企业经营决策提供参考依据。企业
建立和完善会计管理体系在企业管理中发挥重大的作用。
我国境内的电子商务企业,除了少数规模庞大的巨头(如
京东、当当网、亚马逊等)之外,大多数都是中小型企
业,或者是传统企业的线上业务部门因受其自身融资能力
差、规模小、信息渠道少等因素的影响,容易产生短视行
为,对包括会计管理在内的规范化管理不够重视,缺少完
善的财务管理制度和会计管理制度,没有专门的会计岗位
和规范的会计行为。推迟了其会计管理的改进步伐,从长
远来看,会阻碍企业本身的发展。目前,大多数电子商务
企业陷入了发展的瓶颈。
(二)电子商务企业会计信息面临巨大风险
电子商务企业不同于传统的企业,其根本区别在于巨
大的信息流、物流和对外开放性,这是电子商务企业相较
于传统线下企业的优势所在,但也潜藏着风险。因为电子
商务企业需要通过网络与外界发生直接关系,且一般的电
子商务企业没有将财务体系与经营体系分开,如用同一部
电脑储存财务信息和运营信息,处理对内对外业务,因此
很容易遭到网络攻击,或内部人员未经授权的访问,发生
财务信息泄漏、丢失或损毁。另外由于电子商务企业的交
易几乎全部发生在网络,因此对网络的依赖度极高,断网
或网络不稳定对于电子商务企业来说是重大的打击;电子
商务类企业的经营部门与财务部门之间的信息交流一般也
依赖网络,因此信息传输的稳定性及必威体育官网网址性也是一个巨大
的挑战。最近欧盟就将针对这一问题实施新规定,对欧洲
网络、通信运营商进行限制。
(三)传统会计人员难以应对电子商务企业的财务状
况
在电子商务环境下,传统的商务模式发生了根本的变
化,电子商务企业的会计信息管理可能会令传统会计人员
难以适应。首先,体现在电子商务企业会计凭证资料的无
纸化问题。会计资料无纸化意味着会计资料更改的可能性
加大,会计数据真实性、安全性的问题,汇导致会计核
算、会计成果失真,引来企业财务风险。其次,信息传输
速度快,工作时效性强,企业内部产生的巨大信息流和繁
重的会计处理业务,加之,电子商务企业对网络信息技术
要求较高,而传统会计人员较为缺乏这方面的技能训练,
熟练处理相应的业务必非易事。再次,在传统会计人核算
中对每项收入和费用都有严格的确认条件,而电子商务企
业收入和费用发生的时间、发货地点、收货对象等交易事
项难于确认,因此,在电子商务空间核算中,这些收入和
费用的计量在实际工作中难于进行,给电子商业企业的账
务处理带来一定的困难。
(四)电子商务企业财务监管较为困难
电子商务企业财务会计核算体系分为三部分,即核算
子体系:包括存货核算、工资核算、固定资产核算、成本
核算、销售核算等;报表子系统;财务子系统。但由于各
子系统中在进行细分,使得这三个系统的数据之间彼此分
割,使会计数据传输缺乏时效性,而顺序化的进程又会延
时会计资料的传输时间,从而降低了会计工作效率,导致
企业财务监控较为困难。电子商务企业常常一人身兼多
职,各部门相互混淆,或者交叉工作的现象为常见,这种
情况下,财务数据往往无法及时准确的提供,也会导致企
业财务监控较为困难。如财务监管不力,和可能导致企业
遭受巨大损失,甚至会令资产流失、浪费严重。
(五)电子商务企业知识资产难以衡量
电子商务企业相对于传统企业来说更加注重知识资
产,将知识资产标准化是每一个电子商务企业发展壮大的
必经之路;这一过程的实质是将个人的工作经验转化为结
构化、流程化、规范化的业务知识。但知识资产不同于其
他资产,既具有巨大的盈利能力,又有不易耗损、难以折
算的特点,如一份业务流程表,对于企业的发展无疑至关
重要
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