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质量管理体系审核的过程方法--第1页
质量管理体系审核的过程方法
质量管理体系审核需要运用“过程方法”,这是质量管理科
学方法的智慧结晶。在《质量管理体系基础和术语》和《组织
持续成功的管理—一种质量管理方法》中,对“过程方法”原则
进行了描述,即将活动和相关资源作为过程进行管理,以更高
效地实现预期的结果。具体到审核活动,也需要运用这一原则,
才能高效地实现审核的目的。
过程”是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的
活动。其三要素包括输入、活动和输出。一个过程的输入通常
是其他过程的输出。例如,在施工现场土建和安装的施工交接
中,安装施工的输入之一就是土建施工输出的设备基础。这种
特点可以简单地表示为一个过程的输入同时又是其他过程的输
出。
过程方法”包括输入、需要开展的活动和输出三个要素。
其中,输入是该项质量活动或质量过程需要的资源,如人力、
物力、文件等;活动是该项质量活动或质量过程需要开展的活
动,如策划、实施、检查和改进;输出是该项质量活动或质量
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质量管理体系审核的过程方法--第2页
过程实施后预期应达到的目标效果,如应达到质量目标、应形
成的文件、得到的实物结果等等。通过这一方法,可以更高效
地管理活动和相关资源,实现预期的结果。
符合质量管理体系的要求?
内部审核(检查)
是否按照审核计划
的要求进行?
是否对发现的问题
进行了记录和跟踪
处理?
是否对审核结果进
行了汇总和分析
并提出改进建议?
否
是
结束审核
图8:内部审核(检查)过程审核“过程方法”建议流程示
意图
1.采购控制过程审核
质量管理体系审核的过程方法--第2页
质量管理体系审核的过程方法--第3页
是否有采购合同总清单?是否有有效的供方管理、合同管
理和采购验证管理?我们需要抽查最近一个采购合同管理的记
录和证据,以确定是否存在体系不合格项。
2.不合格品控制过程审核
是否有不合格品控制的管理制度或程序?是否有不合格品
和顾客投诉总清单?清单是否明确了不合格品状态?我们需要
抽查最近发现的一个不合格品和顾客投诉管理的记录和证据,
以确定是否存在体系不合格项。如果存在不合格品,是否已经
实施了处置措施,并进行了重新验证确认满足要求后放行?是
否建立了规范的管理记录?是否对重复发生和重大的不合格和
顾客投诉组织了原因分析和实施纠正措施?
3.内部审核过程审核
是否有质量管理体系内部审核管理制度或程序?是否有年
度内部质量管理体系审核策划或计划?策划或计划中,是否包
括了内部所有与质量有关部门?我们需要抽查最近一次内部质
质量管理体系审核的过程方法--第3页
质量管理体系审核的过程方法--第4页
量管理体系审核记录,以确定是否存在体系不合格项。审核策
划是否考虑了拟审核区域和内部的主次和重点?是否明确审核
的准则、范围和方法?审核人员是否经过必要的培训并考核合
格?安排审核的区域是否符合质量管理体系的要求?内部审核
是否按照审核计划的要求进行?是否对发现的问题进行了记录
和跟踪处理?是否对审核结果进行了汇总和分析,并提出改进
建议?
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