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检测机构授权签字人有关问题释义--第1页
检测机构授权签字人有关问题释义
检测机构授权签字人的全称应为报告批准(或签发)授权
(或获准)签字人,是经单位法定代表人授权,经省质量技术
监督局考核与备案,可以在授权签字领域签发(批准)检测报
告的人员。计量认证评审准则对授权签字人在职称、经历和能
力等方面有明确的要求。
签发(批准)检测报告是报告三级审核的最后一关,对保
证检测报告的准确性、完整性、有效性和合法性具有至关重要
的作用。有些检测机构对授权签字人的理解不准确,与技术负
责人或单位行政领导相混淆,或授权签字人不具备条件,影响
到检测报告的质量。因此授权签字人不是职务,只是一个重要
的岗位。授权签字人在批准检测报告时应对报告的总体质量把
关,包括报告的准确性、完整性、有效性和合法性等方面。
按照新的实验室资质认定(计量认证)评审准则的要求,
授权签字人应具有工程师(含工程师)以上技术职称;应满足
七个方面的要求:具有相应的职责和权力、具有相应的工作经
历、熟悉相应的检验管理程序及记录、报告的检查程序、掌握
有关的检验项目的限制范围、掌握有关仪器设备的校准/检定
状态、具有对相关检验结果进行评定的能力、熟悉室资质
认定评审准则及管理要求。
检测机构授权签字人有关问题释义--第1页
检测机构授权签字人有关问题释义--第2页
检测机构授权签字人的设置和要求应考虑以下几个方面:
一、应经法定代表人授权。授权签字人不是行政和技术职
务,不需任命文件,但须经法定代表人授权,需要有法定代表
人签字的授权书。在质量手册中要有授权签字人的签字识别。
二、设置的数量。一般实验室的授权具名人应不少于两人,
具体数量应根据实验室的规模和业务量确定,以保证检测敷陈
的正常的签发。授权具名人也不宜设置太多,以满意检测业务
量为宜。
三、授权具名领域。授权具名人在授权和考核时均需明确
其授权具名领域,也就是说授权具名人只能在其授权具名领域
内签发检测敷陈。授权具名领域的确定主要考虑授权具名人的
专业和业务熟悉情况,一个实验室最少应有一名授权具名人的
具名领域是全部项目,此人一般是总技术负责人(设置技术管
理层的单元)。
四、授权签字人的要求。授权签字人除了具备硬件条件之
外,主要应具备对检测报告的审查把关能力。授权签字人在签
发检测报告时应审查报告的格式、信息量、检测内容、数据及
结论、法定计量单位、依据标准、CMA的使用等等。授权签
字人不必也不可能对每份检测报告的数据都复核一遍,但是在
对数据有疑义、数值处在边界值等情况时,需要进行必要的复
检测机构授权签字人有关问题释义--第2页
检测机构授权签字人有关问题释义--第3页
核,或者采取抽查式的复核。因此要求授权签字人“具有对相
关检验结果进行评定的能力”,对报告中可能存在的可疑值、
计算错误的数值、不符合统计规律的离群值等具有敏锐的判断
能力,这些都需要建立在掌握必要的检测理论知识和丰富的检
测工作经验的基础上。
一些检测机构在授权签字人的理解和设置上存在一些共性
的问题,主要有:
一、概念不清。至今还有一些检测机构认为质量负责人是
审核检测报告的,技术负责人是批准检测报告的。技术负责人
和质量负责人是一种管理者职务,而授权签字人只是一个关键
岗位,技术负责人往往是授权签字人,但授权签字人不仅仅是
技术负责人,他往往是检测机构技术管理层的人员。
二、授权具名人没有授权书。有的机构有录用文件,但严
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