公司展会筹备方案范文(三篇).pdf

公司展会筹备方案范文

____年公司展会筹备方案

一、背景与目标：

随着经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈，公司需要不断扩

大市场份额，提升品牌影响力。为了实现这一目标，公司计划于____

年举办一次大型展会。本方案旨在规划和组织展会，提高公司形象，

增加销售额。

二、展会类型与地点选择：

1.展会类型：根据公司的产品特点和市场需求，本次展会将以展

示公司产品和服务为主的综合性展会。除了展示公司产品外，还将邀

请相关领域的专家学者做主题演讲，以增加展会的知识性和专业性。

2.地点选择：本次展会计划在XX市举行，该市是全国经济发展

较快的城市之一，交通便利，拥有充足的展馆资源。将选择一家有较

大空间的展馆，以满足展会的需求。

三、时间安排：

1.确定展会举办的时间：考虑到市场的需求和公司的销售计划，

决定将展会安排在____年的下半年，具体时间为XX月份。

2.提前选定参展企业：在展会前6个月，将通过市场调研和企业

洽谈的方式，提前选定展会的参展企业，并签订参展协议。

四、展会策划与组织：

1.展位规划：根据参展企业的需求和展品的特点，对展会场馆进

行展位规划。展位的面积和数量将根据参展企业数量来确定，以保障

每个企业都能得到充分的展示空间。

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2.参展企业招募：通过展会的官方网站、微信公众号、行业媒体

等渠道，发布参展邀请及相关信息，吸引有关企业参展。同时，为了

提高展会的知名度和吸引力，可以考虑向合适的媒体发布展会新闻

稿。

3.展品展示：为了提高展区的吸引力和观众的参观意愿，可以通

过精心装饰展位、设置互动体验区等方式，使展区更具吸引力。此

外，也可以邀请行业专家进行展品解说和演示，增加展品的认可度和

购买欲望。

4.主题演讲安排：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，既能

为观众提供有益的行业知识，也能提升展会的专业性和学术性。

5.营销推广：通过各种渠道进行展会的宣传与推广，包括但不限

于线上宣传、线下传单派发、媒体合作等方式，以提高展会的知名度

和观众参与度。

五、展会的组织与协调：

1.人员组织：成立展会组委会，确定展会负责人和核心人员，明

确各部门的职责和任务。同时，成立志愿者服务队伍，为展会期间的

工作提供支持。

2.资金筹备：根据展会的规模和需求，制定详细的预算，包括场

地租赁费、展位建设费、宣传费、参展企业支持费等。同时，通过与

合作方沟通洽谈，争取赞助支持。

3.物资准备：根据展会的需求，采购必要的办公用品、展示器

材、宣传资料等，确保展会的顺利进行。

4.合作与对接：与展会场馆、参展企业、合作媒体等进行密切的

合作与对接，确保各方的需求得到满足。

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六、展会后的评估与总结：

1.展会评估：展会结束后，根据展会的参观人数、成交金额、媒

体曝光度等指标，对展会的效果进行评估。同时，对展会中存在的问

题和不足进行总结，为后续展会的改进提供参考。

2.参展企业反馈：对参展企业进行问卷调查，了解他们对展会的

评价和建议，以进一步提高展会的质量和服务水平。

3.总结与改进：根据展会评估和参展企业反馈结果，进行展会的

总结与改进，为将来的展会筹备提供经验和教训。

公司展会筹备方案范文（二）

：

一.项目背景

本公司计划参加即将举办的行业展会，以展示公司的产品和服

务，促进业务发展和市场拓展。

二.展会筹备计划

1.确定展会目标：明确参展的目的和展示重点，制定具体的展会

宣传方案和营销策略。

2.确定展会预算：分析预期收益和成本，制定参展预算，并逐项

规划资金使用计划。

3.确定展品：根据展会主题和公司定位，选取最具代表性的产品

进行展示。

4.确定展览设计：设计展位布置方案，包括展品陈列、宣传海

报、展示器材等。

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5.筹备人员安排：确定参展人员