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社团各部门具体分工及职能--第1页
社团各部门具体分工及职能
一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责:
(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有
关决议;
(2)、主持召开社团联合会日常会议;
(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;
(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会
议。
2、社团联合会副主席职责:
(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;
(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情
况;
(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权:
(1)、向主席提名本部门干事;
(2)、领导本部门完成日常工作;
(3)、定期召开部门例会;
(4)、代表本部门对外开展工作;
(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计
划;
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(6)、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权:
(1)、协助部长处理日常事务;
(2)、做好分工负责的各项工作;
(3)、部长不在时,代理部长工作;
(4)、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部
(一)文秘部职能
1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及
有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会
议和活动的文字工作;
2、负责会议记录,会议考勤;
3、制定办公室值班制度,安排值班人员;
4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归
档管理。
(二)文秘部干部职能
1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责
各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门
会议;
2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;
3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事
社团各部门具体分工及职能--第2页
社团各部门具体分工及职能--第3页
务,保证值班顺利。
(三)文秘部奖惩制度
1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参
与社联每年的评优;
2、有突出贡献者,评优时优先考虑;
3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。
活动策划部
(一)活动策划部职能
1、负责社团活动监督管理:
(1)活动申报审核;
(2)活动及场地协调管理;
(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;
(4)策划社联组织的大型活动。
(二)活动策划部人员职责安排
1、部长:带领副部长及干事做好统筹工作,安排部
门日常工作,对部门内部人员进行管理,并对活动协调部的
工作负责;
2、副部长:负责协助部长完成部门日常工作,对活
动统筹和协调方面工作负责,带领干事做好工作,并培养他
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