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幼儿园日常采购管理制度

一、总则

为了规范幼儿园的采购行为，保证采购质量，提高采购效率，保障

幼儿园的正常运转和教育教学活动的顺利开展，特制定本制度。

二、采购原则

1、合规性原则

采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策，遵循财务制度和审计

要求。

2、计划性原则

根据幼儿园的发展规划、教育教学需求和日常运营需要，制定科学

合理的采购计划。

3、质量优先原则

注重采购物品和服务的质量，确保符合国家安全标准和幼儿使用要

求。

4、经济性原则

在保证质量的前提下，通过合理的采购方式和渠道，降低采购成本。

5、公平公正原则

采购过程应公开透明，公平对待所有供应商，杜绝不正当竞争和舞

弊行为。

三、采购范围

1、办公用品

包括办公桌椅、文具、纸张、打印机墨盒等。

2、教学用品

教材、教具、玩具、实验器材等。

3、食品及食材

幼儿的餐食原料、点心、水果等。

4、卫生保健用品

药品、消毒用品、医疗器械等。

5、设备设施

电器设备、厨房设备、游乐设施等。

6、服务类采购

如维修保养服务、保洁服务、安保服务等。

四、采购流程

1、制定采购计划

各部门根据实际需求，填写《采购申请表》，注明采购物品的名称、

规格、数量、预算、用途及预计采购时间等信息，经部门负责人签字

后，提交给采购部门。

采购部门汇总各部门的采购申请，结合库存情况，制定《采购计

划》，报园长审批。

2、供应商选择

采购部门根据采购物品的特点和要求，通过市场调研、网络有哪些信誉好的足球投注网站、

供应商推荐等方式，收集供应商信息，建立供应商名录。

对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、生产许可证、产品质

量认证等。

根据采购物品的重要性和采购金额的大小，采取招标、询价、比价

等方式，选择合适的供应商。

3、采购合同签订

确定供应商后，采购部门与供应商协商采购合同的条款，包括货物

或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、地点、质量标准、验

收方式、付款方式、违约责任等。

采购合同经园长审核批准后，正式签订。

4、采购执行

采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单，并跟踪采

购进度，确保按时到货。

对于需要运输的采购物品，要提前安排好运输方式和运输路线。

5、验收与入库

采购物品到货后，由采购部门组织相关部门进行验收。验收人员要

按照采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严

格检查。

验收合格的采购物品，由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单，

登记库存台账。

验收不合格的采购物品，要及时与供应商联系，协商解决办法，如

退货、换货、补货等。

6、付款结算

采购部门根据采购合同和验收结果，填写《付款申请表》，经园长

审批后，提交财务部门办理付款手续。

财务部门要按照合同约定的付款方式和时间，及时支付采购款项。

五、采购人员职责

1、严格遵守采购制度和流程，按照规定的采购程序进行采购操作。

2、熟悉市场行情，掌握采购物品的相关知识和信息，为采购决策

提供依据。

3、积极寻找优质供应商，建立良好的合作关系，确保采购渠道的

稳定和畅通。

4、与供应商进行谈判和协商，争取有利的采购条件，降低采购成

本。

5、负责采购合同的起草、签订和执行，保证合同的顺利履行。

6、及时处理采购过程中出现的问题和纠纷，维护幼儿园的合法权

益。

六、监督与管理

1、成立采购监督小组，由园长、财务人员、教职工代表等组成，

定期对采购工作进行监督检查。

2、监督小组要对采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签

订、采购执行过程、验收和付款等环节进行全程监督。

3、定期对采购工作进行总结和评估，发现问题及时整改，不断完

善采购管理制度和流程。

4、加强对采购人员的培训和教育，提高采购人员的业务水平和职

业道德素质。

5、对违反采购制度和流程的行为，要严肃追究相关人员的责任。

七、附则

1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由幼儿园另行制定

补充规定。