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行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕

第1篇：行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度

第一章总那么

第一条目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品

的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制

定本制度。

第二条适用范围

本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、

笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录

音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、

机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。

第二章办公用品分类

第三条行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办

公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中

保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公

家具及办公设备。

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2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消

耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办

公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中

容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责

第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综

合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控

制，其管理职责主要包括：

1、供给商选择及管理：

2、组织各部门行政物品管理程序监控；

3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；

5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品

台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位

的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转

移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等

资产。

第六条资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合

理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资

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产意识，正确使用办公设备。假如因使用不当，人为破坏，由

使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。

第四章行政办公物品采购

第七条办公用品采购

1、办公室每月按各部门需求编制统一采购方案、编制资

金使用方案，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单

位资金方案。

2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计

入各部门的年度预算执行台帐。

3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购

置，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保

管。

第八条办公类效劳采购

办公类效劳采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名

片、标牌等效劳类的采购。

1、单位办公室办公室进展货比三家的方法进展询价后按

程序选择效劳供给商。

2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主

管领导审批后在单位办公室公布效劳供给商范围内选择。

第九条办公资产采购

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1、办公资产采购方案办公资产使用部门编制《年度办公

资产采购方案》并纳年度预算和经营方案，经主管领导审批通

过后提交办公室汇总。

办公室汇总各部门《年度办公资产采购方案》后编制单位

年度采购方案，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行

采购方案。

2、办公资产临时采购报批

各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购置申请

单》〔见附件二〕，经单位领导审批通过并签字后，提交办公

室施行采购。

3、施行采购

办公室进展货比三家的方法进展询价后，连同资产申请表

和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批前方可到财务部

领取支票进展购置。

4、验收

办公室汇同使用部门根据采购方案或申请表、购物发票、

购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确

认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产

卡片。财务部