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工单结案的工作内容怎么写

工单结案——财务管理嵌入生产制程的有效工具：

为响应TCL集团财务管理中心快速提高管理会计水平的号召，泰科立财审

部通过对标杆企业财务管理成功经验的研究，结合部品企业自身的实际情况，为

解决财务管理与生产制程脱节问题，加强生产过程控制，从2009年中开始，我

们在显示科技公司推行“工单结案”项目。一年多来，尽管经历了许多困难，但

在以显示科技欧阳总为组长的项目团队的共同努力下，大家经历了项目从不完善

到完善、从怀疑到信赖、从陌生到熟悉的过程，并通过对这一管理工具的引进和

实际运用，在财务管理和生产管理方面，越来越发挥出积极的作用。本文谨就显

示科技公司“工单结案”的一些财务管理实践，与大家分享。

一、工单结案项目实施的背景

工单即生产任务单，所谓“工单结案”，简单地讲，就是通过从工单开立到

工单结束整个过程的信息统计，将结案成本与标准成本的对比和偏差分析改善作

为管控重点，以达到降低在制品、提升生产管理水平和过程管控的目的。

显示科技公司所处的行业，是一个完全竞争市场，具有产品生命周期短，客

户需求变化频繁的特点，谁能有更优质的服务，更快的反应速度，更低的成本，

谁就能赢得市场，赢得客户。从09年下半年开始，公司营业额不断上升，随着

公司业务量的不断增加，公司的生产供应链体系面临巨大的挑战，要不断缩短生

产周期，提供更具成本优势的、更具弹性的服务，在生产管理方面已经开始出现

一些问题。

1．显示科技在订单大量增加的同时，面临的是生产场地有限，产能瓶颈突

出。

2．订单在制时间较长，在订单高峰期往往无法满足客户交期。

3．材料损耗较高，生产制程产生的作业不良，报废审批比较宽松。

4．生产车间补料的控制不强（主要表现在：单据的控制、标准外损耗的审

批、财务对补料的管控不强等方面）。

5．系统对生产流程的支持度不足。

6．缺乏完整、有效的工时统计系统，生产异常无法得到及时反馈，影响了

异常处理的时效性。

7．对于生产过程中发生的资材损耗还没有建立有效的检讨机制，改善目标

不够明确，改善措施往往不能产生良好效果。认识到存在的问题，工单结案项目

团队马上制定项目实施计划，积极推进，开展了一系列的行动。

二、实施工单结案项目的关键步骤

工单结案的有效实施，首先是需要及时准确的工单信息，并建立标准成本，

然后对比做差异分析达到及时管控的目的。

三、实施工单结案项目的改善行动

通过以上三个关键步骤，显示科技在实施工单结案项目过程中，做出了如下

的改善行动：

1．强化了生产过程中的材料超损耗控制

首先在发料环节,要求生产线领用生产物料必须严格按照BOM用量来领用,

生产损耗造成的超领,需要签核到制造部门最高主管方可执行。同时,针对生产损

耗,经过修改IT系统,使得每笔生产损耗可以关联到具体工单号,以便追索差异来

源,在关注损耗的同时,同时也考虑到了制程损耗对物料需求造成的影响,为此,我

们进一步将超领信息关联到MRP,以确保生产物料的符合生产需求,在系统内实

现客户需求直接关联工单,真正做到,产我所需,不需不产。

2．建立了完善的实际工时收集体系

所有的分析，都是站在有效、及时的数据上来进行的，生产工时的统计，讲

究的是快和准，两者缺一不可，工时统计单纯追求快速，数据准确度不高或者失

真，会使生产主管的关注点产生偏差，或者无法找到问题真正所在；但是为了追

求准确，损失了效率，同样不行。一份迟到的数据，即使再准确，同样也不能发

挥作用。所以，工时统计必须要权衡两者的关系，兼顾两者。为此我们在不断完

善LOTCARD系统，提升系统支持度的同时，对现有工时收集的做法也做出了

一些调整：第一，经过实地调研发现，目前的的LOTCARD统计批次为600pcs,

造成统计人员工作量过大，影响了统计效率，为此，结合现场反应情况，我们适

当调整了统计频率，将原来的LOTCARD统计批次从600pcs改为了1200pcs，

让统计员将更多的精力去核对数据的正确性，提升了作业效率；第二步，加强员

工的培训，为此进行了一系列的LOTCARD及金蝶K3系统功能介绍培训,并且

制定了LOTCARD填写要求及规范。