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文书管理制度
第一条文件归口管理：按照分工的原则，院务系统各类文件由医院办公室归口管理。
第二条收发文件的处理
（一）凡来文统一由院办公室签收登记，分办传递。急件随到随办，信封上标明姓名或不准拆字样的信件，任何人不得拆封，直接交有关同志收。
（二）文件拆封后，应登记、编号、附上公文处理笺，交办公室主任签批，按来文的轻重缓急分别送有关院领导阅后交承办科室办理。各科室要专人管理文件。文件阅办完毕后，应及时分类保管和归档。
（三）须由医院承办或归档的院领导亲启文件，医院领导启封后，也应交办公室办理正常手续。本院外出人员开会带回的文件及资料应分类及时送交医院办公室进行登记编号保管，个人不得保存。
第三条文件的拟办、审签和处理
（一）以医院名义发文，应由各部门（科室）起草文稿交院办公室核稿，再经分管领导审核、院长签发、统一编号，最后安排打印，底稿留办公室存档。
（二）起草送审的文件，应使用正规稿纸，按照规定格式，字迹清楚整洁，文字简明扼要。每份文件必须标题明确，按一文一事拟稿，办公室主任要严格把好文字关、政策关。
（三）每份文件必须有标题、拟稿、核稿、签发、编号等。主报（送）、抄报（送）单位要明确，以保证文件质量。
（四）每年3月底以前各科室将上年应归档的文件进行整理、分类、送档案室存档。
（五）各科室、部门应有专门（兼职）人员负责文件的保管和使用。如工作调动按手续移交给承接人员。
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