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竞争性谈判邀请函--第1页
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函
尊敬的供应商：
为了确保公司采购流程的透明性和公正性，我们邀请您参与我
们即将举行的竞争性谈判。以下是详细的谈判要点和相关程序，请
您仔细阅读。
一、谈判背景和目的
本次竞争性谈判是为了满足公司产品采购的需求，获得最佳的
供应商合作伙伴。我们希望通过此次谈判获得一致的合作协议，确
保产品质量和交付时间的可靠性，并在竞争中保持领先地位。
二、谈判主题和范围
本次谈判涉及以下主题和范围：
1.产品规格和质量要求：详细描述所需产品的规格、功能特点、
质量标准等方面的要求。
2.交付时间和数量要求：明确产品的交付时间、数量及交付地
点要求。
3.价格和付款方式：确定产品的价格和付款方式，包括合同期
限和付款条件等。
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4.服务支持：列出供应商提供的售后服务和支持，包括维修、
保养等。
5.合作期限和终止条件：明确合作期限和终止条件，以确保长
期合作的可行性。
三、谈判程序及时间安排
1.发出邀请函：本邀请函发出后，请供应商在7个工作日内回
复确认意向和参与本次竞争性谈判。
2.提交资格文件：参与竞争性谈判的供应商需在确认参与意向
后，按要求提交资格文件，包括公司注册资料、产品质量证明等。
3.报价和技术方案：符合资格要求的供应商需根据我公司提供
的需求信息，提交详细的报价和技术方案。
4.初步评审：我公司将对各供应商提交的报价和技术方案进行
初步评审。
5.谈判会议：初步评审合格的供应商将被邀请参加谈判会议。
会议时间和地质将在后续通知中告知。
6.最终评审和合同签订：谈判后，我公司将对供应商的报价、
技术方案、资质等进行最终评审，并选定最佳合作伙伴签订合同。
四、谈判文件及附件
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为了更好地了解并进行评估，我们将向参与竞争性谈判的供应
商提供以下文件和附件：
1.产品需求说明书：详细描述产品规格、质量要求、交付时间
等需求。
2.投标文件要求：包括报价和技术方案的具体格式要求。
3.合同样本：包括合同条款、付款条件、必威体育官网网址协议等。
附件请参阅附件一、二、三。
五、法律名词及注释
1.合同期限：指合作双方约定的合同有效期限。
2.付款条件：指合同规定的供应商的付款方式和时间。
3.必威体育官网网址协议：双方约定的保护商业秘密和机密信息的法律文件。
六、结尾
谢谢您对本次竞争性谈判的关注和支持。我们期待您的积极参
与，并希望与您建立长期稳定的合作关系。
请您在确认参与意向后按照要求提交资格文件，我们将在截止
日期后进行初步评审，合格的供应商将受邀参加谈判会议。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
敬祝商祺！
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附件：
1.产品需求说明书
2.投标文件要求
3.合同样本
法律名词及注释：
1.
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