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采购询价制度

第一章总则

为了规范采购询价流程，提高采购效率，确保采购工作的公正性、透明性和合规性，特制定本制度。采购询价制度旨在为公司在采购过程中提供标准化的指导，确保采购行为符合国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度，从而实现资源的合理配置和最大化的经济效益。

第二章制度目标

1.规范采购行为：明确采购询价的流程和标准，确保所有采购活动遵循相同的规则。

2.提高透明度：通过标准化询价流程，确保所有供应商在同等条件下参与竞争，提升采购过程的透明度。

3.保障合规性：确保采购活动符合国家相关法律法规及行业标准，降低法律风险。

4.促进供应商的公平竞争：通过公开询价，增加供应商之间的竞争，达到优选和优价的目的。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门在采购商品和服务时的询价活动，包括但不限于：

-办公设备、耗材的采购

-生产材料的采购

-外包服务的采购

第四章管理规范

4.1询价原则

1.公正性：采购询价过程中，所有参与人员应保持公正，避免任何形式的利益冲突。

2.必威体育官网网址性：供应商的报价信息应严格必威体育官网网址，未经授权不得向外泄露。

3.竞争性：鼓励多家供应商参与询价，确保报价的多样性和合理性。

4.2询价方式

采购询价可以采用以下方式：

1.书面询价：向多家供应商发出书面询价函，要求其在规定时间内提交报价。

2.电话询价：在少数情况下，可以通过电话与供应商进行询价，但需记录通话内容。

3.在线询价：利用电子采购平台发布询价信息，接受在线报价。

4.3供应商选择

1.供应商名录：公司需建立合格供应商名录，定期审核和更新。

2.评估标准：对供应商的资质、信誉、历史业绩等进行评估，以确保其符合要求。

第五章操作流程

5.1询价准备

1.确定采购需求：由相关部门提出具体采购需求，包含产品或服务的详细规格、数量及交货时间。

2.编制询价文件：采购部门需编制询价文件，内容包括产品规格、数量、报价要求及交付条件等。

5.2询价实施

1.发送询价函：将询价文件发送给至少三家合格供应商，确保公平竞争。

2.接收报价：供应商在规定时间内提交报价，采购部门应妥善保管报价文件。

5.3报价评审

1.评审小组成立：采购部门应成立评审小组，由相关部门人员组成。

2.评审标准：根据报价的合理性、供应商的信誉及交付能力等进行综合评价。

3.确定中标供应商：评审小组根据评审结果确定中标供应商，并形成评审报告。

5.4合同签署

1.合同条款确定：与中标供应商协商合同条款，确保权益明确。

2.签署合同：经相关部门审核后与中标供应商签署正式合同。

第六章监督机制

6.1内部监督

1.审计部门监督：公司审计部门定期对采购询价过程进行审核，确保合规性和透明性。

2.投诉机制：建立内部投诉渠道，员工如发现违规行为可向审计部门举报。

6.2外部监督

1.供应商反馈：采购部门应定期征求供应商对询价制度的反馈，及时改进。

2.社会监督：在适当情况下，向社会公众公开采购信息，接受社会监督。

第七章附则

1.解释权：本制度由采购部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：本制度如需修订，应由采购部门提出修订建议，经管理层审核后方可生效。

结语

通过制定和实施采购询价制度，能够有效提升公司的采购管理水平，确保采购活动的公正性、透明性和合规性，从而为公司的可持续发展提供保障。我们希望所有员工共同遵守这一制度，推动公司采购工作的顺利开展。