检验检测机构原始记录编制规范.docx

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X X X X 检 测 技 术 有 限 公 司

检内-[2021]-002

原始记录编写规范

2021-02-28发布 2021-03-15实施

XXXXXXXX 检测技术有限公司 发 布

检内-[2021]-002

目 录

前 言 II

1范围 1.

规范性引用文件 1

术语和定义 1

报告基本要求 2

报告内容 3

附录A（资料性附录）报告字号和字体 8

附录B（资料性附录）检验报告示例 9

附录C（资料性附录）检验结论用语 24

参考 文献 25

I

检内-[2021]-001

前 言

本规范按照RB/T214—2017给出的规则起草。

本规范由南京会悦检测技术有限公司提出并归口。本规范起草单位：南京会悦检测技术有限公司。

本规范主要起草人：芦丽娟、王婷、王妍、夏逸雨。

本规范由南京会悦检测技术有限公司负责解释。本规范首次发布。

联系信息如下：

单位：南京会悦检测技术有限公司电话：025地址：南京市高淳区古柏经济开发区荆山东路12号邮编：211300

II

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第

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检内-[2021]-002

原始记录编写规范

范围

检内-[2021]-002规定了原始记录编制的术语和定义、基本要求和内容要求。

本规范适用于南京会悦检测技术有限公司（以下简称公司）原始记录的编写，检验检测行业、领域或标准规范对原始记录有特定要求的，从其规定。

其他类型机构编写的原始记录可参照执行。

规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB3100国际单位制及其应用

GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则

GB/T3102（所有部分）量和单位

GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定

RB/T214—2017 检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

术语和定义

3.1

原始记录

通过一定的表格形式，对检验检测各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是机构各项检测活动的客观反映，是未经过加工整理的第一手资料。

目的

为了保证检测结果的准确性、公正性，从检测操作程序、检测原始记录到检测报告的具,每个环节都要进行严格管理和控制。检测原始记录是检测的重要记录凭证,是出具检测报告的依据。检测报告的质量往往受检测原始记录真实性、完整性和准确性的影响,因此要保证检测原始记录的规范、准确。

原始记录基本要求

原始性要求

原始记录应体现检测过程的原始性。观察结果和数据应在产生的当时就予以记录,不得事后回忆、另行整理记录、誉抄或无关修正,但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。

真实性要求

原始记录的数据必须是真实的,数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输,出包括数值、有效位数、单位,必要时还需要记录测量仪器的误差。记录必须在检测全过程按操作程序步骤及时,不记许录事后补记或誉抄更改。备份电子形式储存的记录应防止未经授权的侵入或修改。

有效性要求

实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。

溯源性要求

原始记录中应完整记录检测中各种方法条,件包含足够充分的信息，包括但不限于测试环境信息、测试

条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等，以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。整改后合格的试验,项记目录

中仍须保留原不合格的原始数据以及整改的方法。

完整性要求

原始记录的内容是检测报告的重要来源。为了方便检测报告的生,原成始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。

可操作要求

制定原始记录文件时,应充分考虑记录的可操作性。通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用、尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间,可等保证原始记录的可操作性。应依据检测项目特点,按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置,顺提序升原始记录的可操作性。

页码编号

封面、声明页一般不加页码。报告宜有总页数和本页数，以“第×页共×页”表示。“第×页”：首页为第1页，以下各页依次排列。“共×页”：首页、数据页、附件页的总页数。

印章

检验检测专用章/公章应加盖在报告封面的机构名称位置或检验检测结论位置，骑缝位置也应加盖。资质认定标志加盖（或印刷）在报告封面上部适当位置。

报检测原始记录的设计

检测原始记录文件应为受控文件,一般设计为表格的形式,以便于检测人员(包括抽样、采样