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培训中心教育机构申办教学许可证设施设备管理制度

第一章总则

为规范培训中心教育机构的设施设备管理，确保教学活动的安全、高效和有序进行，依据国家有关法律法规及行业标准，制定本管理制度。本制度旨在明确设施设备管理的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保教育机构在申办教学许可证过程中，具备符合要求的设施设备条件。

第二章目标

1.确保安全性：通过科学合理的管理，保障教学设施设备的安全，避免因设备故障而导致的安全事故。

2.提升教学质量：确保所使用的设备符合教学要求，提升教学效果和学生的学习体验。

3.合规性：确保设施设备符合国家及地方教育部门的相关规定，满足教学许可证申办的要求。

4.可持续性：通过定期维护和更新，保持设施设备的良好状态，保障长期使用的可持续性。

第三章适用范围

本制度适用于培训中心内所有教学设施设备的管理，包括但不限于：

1.教室内的教学设备（如投影仪、黑板、桌椅等）

2.实验室、图书馆等特殊场所的相关设备

3.办公室设备（如电脑、打印机等）

4.其他与教学和管理相关的设施设备

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国教育法》

2.《职业教育法》

3.《教育部关于进一步规范职业教育办学行为的通知》

4.其他相关地方性法规和行业标准

第五章管理规范

5.1设施设备的采购

1.采购流程：所有设施设备的采购需经过批准，采购部门需对设备的性能、价格及售后服务进行综合评估，确保采购的设备符合教学需求。

2.供应商管理：选择合格供应商，要求其提供相关资质证明，确保设备来源合法、合规。

5.2设施设备的使用

1.使用规范：各部门应制定详细的设备使用手册，明确设备的使用方法、注意事项及操作流程。

2.培训要求：新购置设备使用前，必须对相关人员进行培训，确保其熟悉设备的操作和维护方法。

5.3设施设备的维护与保养

1.定期检查：各类设备须定期进行安全检查和维护，检查内容包括设备的外观、功能、性能等，确保其处于良好状态。

2.故障处理：一旦发现设备故障，使用部门应及时报告，维修人员需在规定时间内进行检修，确保教学活动不受影响。

5.4设施设备的更新

1.更新计划：每年制定设施设备更新计划，依据实际使用情况和技术发展，淘汰陈旧设备，购置新设备。

2.资金管理：更新设备所需的资金应纳入年度预算，确保资金的合理使用和有效管理。

第六章操作流程

6.1设备采购流程

1.需求确认：各部门提出设备需求，填写《设备采购申请表》。

2.审批流程：设备采购申请需经主管领导审核，财务部门审核预算后，报分管校长批准。

3.采购实施：采购部门根据批准的申请进行市场调研、招标和采购。

6.2设备使用流程

1.申请使用：使用部门需提前申请使用设备，填写《设备使用申请表》，并注明使用时间和用途。

2.审核批准：设备管理员审核申请，确保设备使用不与其他活动冲突。

3.设备使用：使用部门按照使用手册进行操作，确保设备的安全和有效使用。

6.3设备维护流程

1.定期检查：设备管理员制定检查计划，定期对设备进行检查，记录检查结果。

2.故障报告：使用部门发现故障后，应立即填写《设备故障报告单》，报告给设备管理员。

3.维修处理：设备管理员根据故障情况，安排维修人员进行检修，并记录维修情况。

6.4设备更新流程

1.年度评估：每年对设备进行评估，确认需更新的设备清单。

2.预算编制：根据更新清单，编制年度设备更新预算，报校领导审核。

3.实施采购：根据审核通过的预算，进行设备更新的采购。

第七章监督机制

1.内部审核：定期组织内部审核，检查设施设备的管理情况，评估制度的执行效果。

2.反馈机制：建立意见反馈渠道，鼓励教职员工对设施设备管理提出建议和意见，及时改进管理工作。

3.责任追究：对因管理不善导致设备损坏、事故发生等情况，追究相关责任人的责任，确保制度的有效实施。

第八章附则

1.解释权限：本制度由培训中心教育机构综合管理部负责解释。

2.适用条件：本制度适用于培训中心内所有设施设备的管理，未尽事宜可参照国家相关规定执行。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有教职员工应遵守执行。

4.修订流程：本制度如需修订，应由综合管理部提出修订意见，报校领导审核后方可实施。

通过以上制度的制定与实施，确保培训中心教育机构在设施设备管理方面具备科学性、规范性和可操作性，为教学活动提供良好的保障。