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企业档案资料保管规定

一、目的和适用范围

本规定旨在规范企业档案资料的保管工作，确保企业档案的完

整性、可靠性和安全性。适用于所有企事业单位及其下属部门。

二、档案保管责任

2.1企业档案保管责任人

每个企业部门或单位应指定一名负责档案保管的责任人，负责

该部门或单位的档案资料的管理与保管工作。

2.2档案保管责任

档案保管责任人应确保档案资料的安全保管，包括但不限于以

下工作：

-制定档案管理制度和操作规程；

-负责档案资料的整理、归档和盘点；

-定期检查档案资料的完整性和存储环境；

-备份和保护电子档案资料；

-协助内外部审计和检查。

三、档案存储要求

3.1存储环境

企业档案应存放在干燥、防潮、防火、防尘的环境中，远离潮

湿、高温、震动和磁场干扰等因素。

3.2存储介质

档案资料的存储介质应采用合适的介质，包括但不限于纸质、

电子记录和光盘等。对于重要档案资料，应采取多种介质备份，以

防数据丢失和损坏。

3.3存储位置

档案应存放在专门的档案室或库房中，由专人管理。对于特殊

的敏感档案，应采取额外的必威体育官网网址措施。

四、档案保管期限

4.1文书档案

根据国家和地方规定的相关法律法规，文书档案的保管期限应

根据档案的性质和重要性确定，超过保管期限的可进行鉴定并及时

销毁。

4.2电子档案

电子档案的保管期限应根据相关法律法规和信息化管理要求确

定。对于无法确定保管期限的电子档案，应定期进行备份和存档。

五、档案利用与查询

5.1档案利用权限

档案保管责任人应根据工作需要和权限，合理确定档案的利用

范围和权限，并制定相应的控制措施。

5.2档案查询与借阅

对于需要查询或借阅档案的人员，应按照规定的流程和程序进

行申请和审批，确保档案的安全和秩序。

六、违规处理

对于违反本规定的档案保管行为，将依据相关法律法规和企业

内部制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职和解聘。

七、附则

本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。对于特殊档案

资料保管的要求和措施，可根据实际情况进行补充和调整。

以上为企业档案资料保管规定内容，违规者将受到相应的处理

并承担相应责任。请各部门和员工严格遵守，确保档案的安全和完

整。