仓储备件零库存管理办法,建立零库存管理相关职责与流程.pdfVIP

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公司备件零库存治理办法

1、目的与适用范围

为规范化、程序化快速推动备件零库存治理，有效缩短

备件请购周期，提高备件计划精度，降低备件采购价格，避

开过度维修及节约设备维修费用，有效降低公司备件库存及

备件资金占用；实现现场技术人员在现场备件使用技术方面

的优势与供给商在专业技术方面的优势互补，达到最佳的结

合，达到快速推动备件零库存治理的目的。特制定备件零库

存治理办法。

本办法适用于丹东公司备件零库存治理。

2、零库存备件供给商选择原则

2.1在同等条件下优先选择企业战略合作单位。

2.2零库存备件供给商质量体系原则上满足ISO9001-2000要

求

2.3一般国产备件选择末端制造厂作为零库存备件供给商。

非凡国产备件及进口备件可选择代理供给商为无库存备件

供给商。

2.4选择具有一定综合实力的供给商，并保证对代储物资在

使用时才能结算。

3、组织机构

丹东公司成立备件零库存治理推动工作小组。

组长：

副组长：

成员：

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4、部门职责

备件零库存治理在企业内部一般由设备主管部门和物

资主管部门联合进行，分工和职责如下：

4.1生产技术部

4.1.1生产技术部是备件零库存治理的综合治理部门

4.1.2负责制（修）订备件零库存治理办法、规划，组织编制

备件零库存治理工作的年度目标。

4.1.3负责组织备件零库存治理方案的调研、立项审核、报批、

零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。

4.1.4审批零库存备件使用计划。

4.1.5评估零库存备件项目并作出调整方案并实施。

4.1.6负责零库存备件技术要求和图纸的审核。

4.1.7参加零库存备件供给商的招投标选择和评价。

4.1.8负责零库存备件供给商的质量治理工作。

4.2综合部

4.2.1负责零库存备件入库验收工作。

4.2.2负责零库存备件出入库手续办理工作。

4.2.3负责公司库存备件稽核、统计、分析、报表填报工作。

4.2.4参加零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。

5、治理要求

5.1立项流程

首先，公司综合部收集和整理零库存备件所需的相关基

础数据，生产部负责技术数据及使用数量的制定，见零库存

项目介绍表，汇总后填写《备件零库存项目、供方申请表》

见附表二，向辽宁建材熟料、水泥治理部提出申请，由上级

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部门组织调研后对供给商资质、零库存备件项目提出意见，

再经集团公司相关部门审批后实施招投标选择。

5.2价格审定与合同治理

零库存备件价格由集团技术装备部及物贸公司按公司

相关治理制度具体组织零库存备件供给商的招投标选择和

确价，并拟定零库存供给商目录。原则上每年对零库存备件

价格进行一次核定，核定后价格保持不变。作为长期稳定的

贸易关系，备件价格水平原则上应低于同期市场平均价格，

结算均以合同核准价格进行结算，原则上在企业使用后才可

结算。

具体的零库存备件合同，由物贸公司与备件供给商签

署。合同（协议）文本应标明备件治理编号、型号规格、预

期使用量、最低库存量、补充周期、价格及违约处置条款等

要害要素。

5.3零库存备件的领用

5.3.1某种备件纳入零库存治理的名册后，假如本单位尚有历

史遗留库存或在途资源的，应该首先使用企业已有的备件资

源。本单位现有备件库存物资应该先尽快通过改造使用、调

拨、报废清理等渠道消耗。待消耗完毕后，再按照零库存备

件领用流程，由零库存备件供给商供货。

5.3.2在正常情况下公司生产技术部提前15天提报零库存备

件计划，审批后物贸公司通知零库存供给商组织货源、配货

后，供给商根据企业所需时间、地点送货到公司生产现场。

如遇紧急情况，要求供给商接到物贸公司信息后48小时内

送货到现场。

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5.3.3供给商首先将零库存备件送至综合部，原则上在2小时

内由综合部组织相关人员进行验货并办理人出库手续，然后

将备件送至指定的地点（生产现场），供给商凭验收单与物

贸公司定期结算。

6、开展技术服务、消除薄弱环节

现场技术人员在现场备件使用技术方面有优势，而供给

商在专业技术方面有优势，双方可以相