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车辆管理制度常用版

第一条

公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，必须填写《用

车申请单》，报部门领导或分管领导批准同意后，再递交综合行政办

公室（以下简称办公室）根据实际情况统筹安排车辆，用车人必须在

用车之前和用完交车时对里程进行登记。

第二条

公司所有人员不得擅自调配车辆，所有车辆的外出必须经得办公

室的同意，服从办公室的统一的安排。凡是未经得办公室允许，而私

自调配车辆，此次出车费用及责任由此次用车人承担。

第三条

公司所有车辆钥匙、相关年检证件、保险证件都由办公室统一管

理；各部门在使用完毕后，必须将钥匙在第一时间归还综合行政办公

室。

第四条

各部门有需车辆出差外地时，须在《出差申请表》中“拟搭乘交

通工具”一栏填写清楚；且提前一个工作日告知办公室，《出差申请

表》须经得副总经理批准。

第五条

实行谁用车谁报销原则。所有车辆加油（原则上只允许使用加油

卡，）保养、维修费用、年检费用，最后必须凭借发票报销。发票上

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必须注明加油时的里程数及车牌号码。为确保燃油费用最低化、合理

化，办公室对每次加油前后的里程数进行详细登记，由财务部审核。

第六条

外单位借车，需报总经理批准，再由办公室统一安排。

第七条

车辆年检由办公室负责（仓库的车辆由赵海平负责），逾期未正

常年检的，造成的损失由办公室、赵海平自行承担，给公司造成重大

损失的，由负责人赔偿。

第八条

车辆如需送厂保养、修理，须提前告知办公室，并经公司副总以

上人员批准。且保养、修理过程当中需有公司内部人员至少____人同

时在场。

第九条

各部门在车辆使用过程当中，务必谨遵交通法规，切忌无证驾

驶、酒后驾车、疲劳行驶等违反交通法规的行为。否则，对因不遵守

交通法规，给公司造成损失的行为，由用车人自行负责损失和赔偿，

对于各项违章记录将根据用车登记表核实追究到每个人。

第十条

办公室将会对车辆钥匙进行统一管理，对每次车辆的进出做好严

格登记，并定期对所有车辆的违规、违章记录一一核查并追究到个

人。

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第二章司机管理办法

第十一条

公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关

交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规

章制度。

第十二条

司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的

主要机件。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁

（包括车内、车外和引擎的清洁）。

第十三条

出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发

现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存

油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第十四条

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报

告办公室，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费

等）。

第十五条

出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位

臵，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁

好保险锁，防止车辆被盗。

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第十六条

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一

定保证证件齐全。

第十七条

晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

第十八条

司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括

高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。

第十九条

司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成

后果由当事人负责。公司将根据情节严重，给与一定金额的处罚或是

对当事人当月考核进行扣分处理。（对于酒驾等严重违反交通法规的

行为，损失由驾驶人全部承担）。

第三章私车公用管理规定

第二十条

随着公司的不断发展，公共