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物资配送方案--第1页
物资配送方案
物资运输配送方案
为了保证物资配送业务的顺利进行,我们公司特别制定了
以下配送组织方案:
一、配送流程
我们公司的配送流程以物资安全、快捷配送、服务满意、
多样化定制为基本原则,包括采购流程、检测流程、配送流程
和客服流程。不论采用何种运输方式,我们都能满足客户的各
项订单要求,保证有充足的运输能力和应急情况治理能力。
针对该项目产品需配送的范围较广、配送点较多的情况,
我们将因事施策、制定合理的配送货单,详细列明每个订单的
配送路径和目录、收货单位的联系人、联系方式及地址、订单
数量和每包装的实际数量,以规模化订单号为单位打大包、按
小规模订单产品细分打小包,并在每一个大包和小包外包装及
包装箱内贴附配送货单。
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我们还特别制定了详细的订单配送汇总表,按每月订单号
进行详细汇总,以方便各方汇总结算货款。在运输中过程中,
我们将在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“堆叠层数”、“此
面向上”等字样以及相应的标记图案。
二、控制配送计划
接到合同订单仓库入库通知后,我们将制定配送计划,实
现做好全局统筹计划,并对出货部门的任务进行安排和布置。
主要包括以下要素:
1.运输设备的型号、规格、数量、重量级注意事项。
2.运送设备的目的地、设备到货时间及接受联系人。
3.提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基
础环境。
4.运输方式、路线、车辆型号及装卸设备。
三、配送计划实施
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配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。我们
将做好准备工作,将准确的设备数量、尺寸、重量及注意事项、
车辆与装卸设备的安排、路线及适时交通路况、甲方到货时间
与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。组织配送仓库部
门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附件等标识清晰,
并检查设备及附件数量。组织人员装车,并检车装车后货物的
固定稳定性和安全性。配送物资由配送专员和装卸专员负责把
设备送至目的地,安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置,
并做好设备到货交接手续。
四、配送应急方案
在配送过程中,可能会遇到道路拥堵等应急情况。我们公
司将采取以下措施:
1.及时通知甲方联系人,并说明详细情况包含堵车地点拥
堵程度。
2.提前做好路线预处理分析。
3.拥堵严重的,重新制定运输线,并报告给物流配送主管
与甲方收货联系人,协商处理到货时间等相关事宜。
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在配送过程中,安全是我们的首要考虑。我们将采取以下
措施来保障货物和人员的安全:
1)车辆安全。我们将严格按照交通规定行驶,确保车辆
符合安全标准。在车辆行驶过程中,我们将加强对车辆的检查
和维护,确保车辆的安全性能。
2)货物安全。我们将采取各种手段来确保货物的安全,
如货物包装、固定、封装等。在运输过程中,我们将加强对货
物的监管和保护,避免货物受到损坏或丢失。
3)人员安全。我们将为配送人员提供必要的安全培训和
装备,确保他们在工作中的安全。同时,我们将加强对人员的
管理和监督,避免人员发生意外或违规行为。
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