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物资配送方案

物资运输配送方案

为了保证物资配送业务的顺利进行，我们公司特别制定了

以下配送组织方案：

一、配送流程

我们公司的配送流程以物资安全、快捷配送、服务满意、

多样化定制为基本原则，包括采购流程、检测流程、配送流程

和客服流程。不论采用何种运输方式，我们都能满足客户的各

项订单要求，保证有充足的运输能力和应急情况治理能力。

针对该项目产品需配送的范围较广、配送点较多的情况，

我们将因事施策、制定合理的配送货单，详细列明每个订单的

配送路径和目录、收货单位的联系人、联系方式及地址、订单

数量和每包装的实际数量，以规模化订单号为单位打大包、按

小规模订单产品细分打小包，并在每一个大包和小包外包装及

包装箱内贴附配送货单。

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我们还特别制定了详细的订单配送汇总表，按每月订单号

进行详细汇总，以方便各方汇总结算货款。在运输中过程中，

我们将在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“堆叠层数”、“此

面向上”等字样以及相应的标记图案。

二、控制配送计划

接到合同订单仓库入库通知后，我们将制定配送计划，实

现做好全局统筹计划，并对出货部门的任务进行安排和布置。

主要包括以下要素：

1.运输设备的型号、规格、数量、重量级注意事项。

2.运送设备的目的地、设备到货时间及接受联系人。

3.提前协调相关部门（售后服务部门）落实设备安装的基

础环境。

4.运输方式、路线、车辆型号及装卸设备。

三、配送计划实施

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配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。我们

将做好准备工作，将准确的设备数量、尺寸、重量及注意事项、

车辆与装卸设备的安排、路线及适时交通路况、甲方到货时间

与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。组织配送仓库部

门及物流部相关人员，按要求将设备与相关附件等标识清晰，

并检查设备及附件数量。组织人员装车，并检车装车后货物的

固定稳定性和安全性。配送物资由配送专员和装卸专员负责把

设备送至目的地，安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置，

并做好设备到货交接手续。

四、配送应急方案

在配送过程中，可能会遇到道路拥堵等应急情况。我们公

司将采取以下措施：

1.及时通知甲方联系人，并说明详细情况包含堵车地点拥

堵程度。

2.提前做好路线预处理分析。

3.拥堵严重的，重新制定运输线，并报告给物流配送主管

与甲方收货联系人，协商处理到货时间等相关事宜。

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在配送过程中，安全是我们的首要考虑。我们将采取以下

措施来保障货物和人员的安全：

1）车辆安全。我们将严格按照交通规定行驶，确保车辆

符合安全标准。在车辆行驶过程中，我们将加强对车辆的检查

和维护，确保车辆的安全性能。

2）货物安全。我们将采取各种手段来确保货物的安全，

如货物包装、固定、封装等。在运输过程中，我们将加强对货

物的监管和保护，避免货物受到损坏或丢失。

3）人员安全。我们将为配送人员提供必要的安全培训和

装备，确保他们在工作中的安全。同时，我们将加强对人员的

管理和监督，避免人员发生意外或违规行为。