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费用报销单附件要求

费用报销附件要求

一、总体要求

1.费用报账汇总单应填写整洁无涂改，签字齐全。

2.附件应粘贴符合要求。

3.报销票据日期应为3个月内。

4.如采购物资未在公司合格供方购买，则需提供三方询价

单。

5.报销人为本公司员工时，可不附个人网上支付委托函，

只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。

6.如实际收款单位或个人与报账人不一致时，则必须填写

委托函。

二、报销单附件及粘贴要求

1.员工补助

1)可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③个人网上

支付委托函。

2.办公用品

1)可用票据：办公用品。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③送货单④

入库单⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函

（加盖收款单位章）。

3.固定资产及低值易耗品

1)可用票据：固定资产、低值易耗品。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③送货单④

入库单⑤资产审核单⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上

支付委托函（加盖收款单位章）。

4.物料采购

1)可用票据：材料费。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③送货单④

入库单⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函

（加盖收款单位章）。

注意：如采购材料中不涉及资产、低值易耗品，则无需第

⑤条。

5.维修费、安装费

1)可用票据：维修费、安装费。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③维修/安

装费用明细④品质部验收单⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支

付委托函（加盖收款单位章）。

注意：固定资产安装费无须品质部验收。

6.保洁、绿化、班车外包费

1)可用票据：保洁、绿化、班车。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③分包方费

用确认单④OA审批流程⑤对公网上支付委托函（加盖收款单

位章）。

7.生活、装修垃圾清运费

1)可用票据：垃圾清运费。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③垃圾清运

明细④分包方费用确认单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托

函（加盖收款单位章）。

8.招待费

1)可用票据：餐费。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③菜单④个

人网上支付委托函。

9.工程改造费

1)可用票据：工程款。

2)附件及粘贴顺序：①费用报账汇总单②报销③施工明细

单④品质部验收单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函。

10.部门交通费。

可报销费用包括各类交通费和油费。附件及粘贴顺序为：

1）费用报账汇总单；2）报销；3）交通费明细表（需部门经

理签字）；4）OA审批流程；5）个人网上支付委托函（项目

经理卡）。

电话费的可用票据为电话费（抬头为所在公司）。附件及

粘贴顺序为：1）费用报账汇总单；2）报销；3）OA审批流

程；4）个人网上支付委托函（项目经理卡）。

印刷费、图书采购和广告费的可用票据为印刷费、图书费

和广告费。附件及粘贴顺序为：1）费用报账汇总单；2）报销；

3）送货明细单；4）OA审批流程；5）个人/对公网上支付委

托函。

招聘费和培训费的可用票据为招聘费和培训费。附件及粘

贴顺序为：1）费用报账汇总单；2）报销；3）招聘（培训）

费用明细；4）OA审批流程；5）个人/对公网上支付委托函。

水电费和食堂燃气补助的可用票据为水电费和燃气票。附

件及粘贴顺序为：1）费用报账汇总单；2）报销；3）OA审

批流程；4）个人/对公网上支付委托函。

服装制作费的可用票据为服装款。附件及粘贴顺序为：1）

费用报账汇总单；2）报销；3）服装明细表；4）入库单；5）

OA审批流程；6）对公网上支付委托函。注意：如为首次报

销，则应附带服装合同。

节日活动费的可用票据为绿植、花卉、装饰材料和食品。

附件及粘贴顺序为：1）费用报账汇总单；2）报销；3）明细

表；4）入库单；5）OA