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费用报销单附件要求
费用报销附件要求
一、总体要求
1.费用报账汇总单应填写整洁无涂改,签字齐全。
2.附件应粘贴符合要求。
3.报销票据日期应为3个月内。
4.如采购物资未在公司合格供方购买,则需提供三方询价
单。
5.报销人为本公司员工时,可不附个人网上支付委托函,
只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。
6.如实际收款单位或个人与报账人不一致时,则必须填写
委托函。
二、报销单附件及粘贴要求
1.员工补助
1)可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③个人网上
支付委托函。
2.办公用品
1)可用票据:办公用品。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③送货单④
入库单⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函
(加盖收款单位章)。
3.固定资产及低值易耗品
1)可用票据:固定资产、低值易耗品。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③送货单④
入库单⑤资产审核单⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上
支付委托函(加盖收款单位章)。
4.物料采购
1)可用票据:材料费。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③送货单④
入库单⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函
(加盖收款单位章)。
注意:如采购材料中不涉及资产、低值易耗品,则无需第
⑤条。
5.维修费、安装费
1)可用票据:维修费、安装费。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③维修/安
装费用明细④品质部验收单⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支
付委托函(加盖收款单位章)。
注意:固定资产安装费无须品质部验收。
6.保洁、绿化、班车外包费
1)可用票据:保洁、绿化、班车。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③分包方费
用确认单④OA审批流程⑤对公网上支付委托函(加盖收款单
位章)。
7.生活、装修垃圾清运费
1)可用票据:垃圾清运费。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③垃圾清运
明细④分包方费用确认单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托
函(加盖收款单位章)。
8.招待费
1)可用票据:餐费。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③菜单④个
人网上支付委托函。
9.工程改造费
1)可用票据:工程款。
2)附件及粘贴顺序:①费用报账汇总单②报销③施工明细
单④品质部验收单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函。
10.部门交通费。
可报销费用包括各类交通费和油费。附件及粘贴顺序为:
1)费用报账汇总单;2)报销;3)交通费明细表(需部门经
理签字);4)OA审批流程;5)个人网上支付委托函(项目
经理卡)。
电话费的可用票据为电话费(抬头为所在公司)。附件及
粘贴顺序为:1)费用报账汇总单;2)报销;3)OA审批流
程;4)个人网上支付委托函(项目经理卡)。
印刷费、图书采购和广告费的可用票据为印刷费、图书费
和广告费。附件及粘贴顺序为:1)费用报账汇总单;2)报销;
3)送货明细单;4)OA审批流程;5)个人/对公网上支付委
托函。
招聘费和培训费的可用票据为招聘费和培训费。附件及粘
贴顺序为:1)费用报账汇总单;2)报销;3)招聘(培训)
费用明细;4)OA审批流程;5)个人/对公网上支付委托函。
水电费和食堂燃气补助的可用票据为水电费和燃气票。附
件及粘贴顺序为:1)费用报账汇总单;2)报销;3)OA审
批流程;4)个人/对公网上支付委托函。
服装制作费的可用票据为服装款。附件及粘贴顺序为:1)
费用报账汇总单;2)报销;3)服装明细表;4)入库单;5)
OA审批流程;6)对公网上支付委托函。注意:如为首次报
销,则应附带服装合同。
节日活动费的可用票据为绿植、花卉、装饰材料和食品。
附件及粘贴顺序为:1)费用报账汇总单;2)报销;3)明细
表;4)入库单;5)OA
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