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设备与实验室管理系列讲座之二
设备与实验室管理系列讲座之二
中山大学仪器设备竞价网管理系统
之用户实操介绍
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1、系统概要
1、系统概要
Ø竞价网管理系统是借助信息网络技术
到达提高采购效率、降低采购本钱及标
准采购行为的一种方式。
Ø系统的功能：高效、透明地对零星仪器
设备进行货比三家。
Ø网上竞价采购遵循公开、公平、公正和
诚信原那么。
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1、系统概要
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Ø适用范围：单价、批量或成套小于10
万元
p标准化的仪器设备
p申请办理免税进口的实验材料
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2、系统的角色
2、系统的角色
Ø申购管理端
Ø申购用户端
Ø厂商竞价端
Ø纪检监督端：监督查看
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3、竞价流程图
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4、申购用户端
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4、申购用户端
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4、申购用户端
4、申购用户端
Ø创立申购单
Ø竞价类
：最常用的申购单，填写标准
仪器设备的信息，发布后由供给商报价。
按最低价原那么进行审批。
Ø非竞价类
：用户/设备处已通过价格审核
的采购内容的填报，一般用于填报家具类
申购单，必须填写“是否自报价〞和“供
给商〞。
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创立申购单
创立申购单
设备名称设备品牌是否标配设备型号设备规格供应商售后服务
Ø经费科目：首先完成单位内的经费审批。
Ø专项经费必须有转网上竞价
的清单。
Ø设备名称：填写中文名称，不要填其他如品牌、型号
等信息。
Ø
Ø设备型号：必须唯一。填写完整、准确，尤其对需办
理进口免税的仪器设
Ø备，必须与之后提供的说明
书一致。精选ppt
“
4、申购用户端
4、申购用户端
Ø申购修改：用户填写的申购单没有即时提交，保存为申购单草稿的都可点击
“申购修改〞栏目查看。
Ø返回修改：用户提交申购单后，可能因为经费、品牌、型号和其他原因被一
审返回要求修改。返回的单可点击“返回修改〞栏目查看和修改。
Ø用户初选：竞价时间结束后，或由管理员转用户初选后，用户可点击“用户
初选〞栏目查看。要求用户：先联系公司，明确型号、配置是否无误、送货
期是否符合要求后才选择、确定；初选不是最低价的请说明理由。
Ø补充报价：没有报价公司时可由用户补充自报价，因存在不公平性和不可控
性，启用“补充报价〞需要提供用户确认的书面报价资料。审批管理员支持
用户发布时填写自报价。
Ø用户确认：指用户对仪器设备到货情况确实认，在到货且验收后做确认。
Ø打印
Ø历史记录：查看所有填写过〔未暂停〕的申购单，及单的状态、执行情况。
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