企事业单位怎么开展智慧后勤、智能化后勤.pdf

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企事业单位怎么开展智慧

后勤、智能化后勤?

随着新一代信息技术发展及国家对于高校后勤发展要

求,紧跟国家信息化新形式,结合高校后勤行业建设需求,

豪越智慧后勤管理平台依托于移动互联网、物联网、大数据、

人工智能为核心,以后勤管理需求为出发点,颠覆传统后勤

管理模式,将后勤所涉及的办公、资产、食堂、物业、报修、

能源、医疗、通行、防疫等服务进行融合,实现无纸化线上

办公,为后勤管理提效赋能,完善政府机关、高校和企事业

单位管控,打造一体化智慧后勤服务。

综合管理,数据分析;集中管控全业务流程,生成大数

据,Z到数据分析与管理决策;全面监控成本;实时生成多

维度的分析报表,为管理决策提供数据支撑;基于平台衍生

多应用场景;衍生出多种场景应用,打造后勤办公网络化、

移动化平台;支持系统扩展与自定义,实现个X化需求;满

足不同行业不同使用场景,灵活、高效、便于集成,实现个

X化应用需求;

一、绿色生态服务

针对后勤的管理、监督以及服务等特点,通过对资源的

“共享、互通”,形成以“管理+服务”为核心的校园绿色

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生态服务,为各大高校提供综合管理、就餐管理、能源管理、

防疫管理、通行管理等多个应用使用场景,搭建精细化、规

范化、智能化的新型后勤服务体系。

二、整合管理

综合管理模块,涵盖后勤基础管理与行政管理的各方面

业务,满足后勤对“人、财、物、事”多方面的管理需求,

帮助后勤提升工作效率、降低管控风险。

三、就餐管理

可以发布学校各就餐点每日菜谱、特色美食,可以设置

一卡通或手机扫码支付就餐。还可推广提供外卖食品的预

订、配送,并可实现对用餐进行评价、提出意见、建议,可

发展成个X化就餐预约服务。

四、能源监测

能源监测管理包括对能耗趋势、设备设施、数据采集、

运行监测等领域的关键指标进行监测提供各种报表,便于管

理人员分析监测数据、能源等能耗指标,发现节能突破口,

挖掘节能潜力,为后续能源配置提供指导X意见,助力打造

绿色后勤。

五、防疫管理

考虑当前各级院校、机关单位疫情防控需要,智慧后勤

管理平台更新升级添加正常模式/疫情模式一键切换功能。疫

情防控期间,高校后勤平台管理员可自由切换成疫情模式,

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高校所有人员可通过移动端APP健康打卡、提交“人员流调

表”、食堂就餐人员管理等。豪越智慧后勤最大的亮点之一

“人员流调表”功能,可根据各单位疫情防控不同需求自定

义灵活设置表单,“流调表”在疫情防控人员管理方面尤其

重要,可以对高校人员健康信息、行程轨迹实现来源可查、

目的可查和轨迹可查,更好助力高校疫情防控。

管理人员通过职工、学生出勤、隔离人员等后台数据统

计分析,合理配置物资使用计划,使得物资配备精准、有效,

极大提高管理的便利X,避免人员和物资的重复浪费。除此

之外,平台还设有“应急二维码”,可以有效应对应急情况

下各项事务的处理。

六、通行管理

智能道闸和人脸识别系统预先录入车辆数据、高校职工

和学生人脸识别信息,人员车辆进出通过时可实现快速自动

识别,便捷通行;外来人员来访时,通过访客预约平台公众

号,依托微信建立公众号的好处,是广大社会人员不需要再

下载独立的APP软件,社会认知度高、查询操作方便。来访

人员通过关注该公众号,就可以提前与受访单位进行预约。

接待人员收到来访预约后,如同意预约,发出受访单位的位

置、楼号、房间号等信息,并生成访问二维码。按预约时间,

来访人员通过扫描二维码和身份证就可进入,不再需要出示

介绍信等进行登记。为确保安全X,门禁预约采用实名认证,

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门禁扫码处可设置人脸识别,与公安系统对接,对危险人员

进行识别,提醒保安人员注意。

七、移动端与业务管理

用户可以在APP进行个人业务办理,管理员可在PC端

统一管理平台进行业务管理,综合信息部管控则在信息、数

据、权限、审批、业务等管理模块实现统一管理,协助优化

经营决策,提升工作效率与服务质量。

根据教育部的后勤现状,从实际和未

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